
El primer tipo de Dato en SAP ERP son los Datos de Configuración, referida a la información que se ingresa una sola vez y que no debería ser modificado y de hacerlo tiene que ser monitoreada y controlada.
Un Landscape (Indica el Compuesto de un Ambiente SAP) contiene: DEV, QAS y PRD. Esto quiere decir que la instalación SAP involucra la creación de 3 ambientes que permite: 1) El trabajo de los usuarios (PRD), 2) La aplicación de nuevas parametrizaciones y programas desarrollados en ABAP (DEV) y 3) Testeo de los cambios aplicados o control de calidad (QA)
Después de las configuraciones, se testean los resultados en DEV, si son correctos se transportan a QAS para la evaluación de los usuarios. Por último, resta aprobarlo y corroborar la funcionalidad para ser movido a PRD donde los usuarios registran todos los datos de la compañía.
Transacción para acceder a Datos de Configuración: SPRO (Customizing: Tratamiento Proyecto)
Por su parte, están Los Datos Maestros, que constituyen aquella información que sufre modificaciones lentamente, no todo el tiempo, pero si en varias oportunidades durante el año. Los usados en PP son: Maestros de Materiales, Lista de Materiales, Puestos de Trabajo, Listas de Tareas /Hojas de ruta y Centros de Costes.
Los usuarios crearán, modificarán y visualizaran los datos maestros en base a los roles que poseen dentro de la organización.
Los datos maestros son clave importante en la Planificación de la Producción, si es incorrecta la incorporación de los datos se pueden cometer grandes errores, porque ellos difieren sus contenidos o registros en base a las distintas estructuras organizativas.
Finalmente, están los Datos Transaccionales, que se refieren a los millones de registros de transacciones de las operaciones del negocio; algunos están relacionados a clientes y proveedores, y otros son internos relacionados con los departamentos o divisiones de la compañía.
Dentro de la Planificación de la Producción, los datos transaccionales giran básicamente entorno a los datos maestros de materiales, lista de materiales y las hojas de ruta.