El mandante es la estructura jerárquica mas alta del sistema SAP. Las especificaciones o datos que se realicen o ingresen a este nivel, aplican para todas las sociedades y todas las unidades organizativas. Por lo tanto, cuando registremos información a este nivel solo es necesario ingresarlo una sola vez, asegurando una uniformidad de datos.
Los datos de autorización (roles y perfiles), así como también los datos maestros de usuarios, son creados y asignados dentro de un mandante.
Al momento del log in, el usuario deberá indicar el mandante al que desea loguearse dentro de ese ambiente.
SOCIEDAD
Una sociedad es la unidad organizativa mas pequeña que permite cumplir con la contabilidad externa.
Dentro de una sociedad se registran todos los eventos que requieren la contabilización de cuentas para tener como fin, la emisión de un balance y un estado de resultados(pérdidas y ganancias)
Una sociedad, por lo tanto, representa una unidad legal independiente, que tiene como fin la emisión de su propio balance.
Se pueden crear varias sociedades dentro de un mismo mandante. De esta manera, se mantienen los libros y registros contables de forma separada dentro de las sociedades del mandante.
Una sociedad se define en el sistema mediante un código alfanumérico de cuatro caracteres únicos para todo el mandante.