UNIDAD N°2
DATOS MAESTROS PARA LA GESTION DE PRODUCCION Y MANUFACTURA
DATOS EN SAP ERP - Enterprise Resource Planning
Los datos de configuración, es información que se mantiene una sola vez y que NO debería modificarse, de hacerlo se hará de forma controlada y monitoreada.
Para implementar SAP en una empresa, se debe configurar y volcar todo el desarrollo del proyecto en servidores generando un Landscape del sistema.
El Landscape como sistema, es el diseño y configuración de la empresa puesto en el sistema SAP definiendo su arquitectura, cuantos servidores usará y para que se utiliza cada uno de ellos que estarán compuestos por ambientes.
Servidores de Landscape
*servidor DEV – es un Ambiente de Desarrollo, donde consultores y programadores realizan las configuraciones del proyecto y son testeadas (parametrización y programación)
*servidor QAS – Ambiente de Control y Calidad, donde las configuraciones definidas son transportadas desde el servidor DEV, para que los Usuarios hagan uso de estas. Es el paso previo a mover los cambios al siguiente Ambiente, que es el Prodcutivo. De esta forma se integran las modificaciones hechas para los otros módulos como MM, SD, FI, etc.
*servidor PRD – Ambiente Productivo, aquí es donde el Usuario finalmente trabaja y registra la información original de la empresa a diferencia de los otros ambientes.
> Ambiente”, es un servidor donde ha sido instalado el sistema SAP
Ambientes posibles de Landscape:
- Singles - 1 Ambiente o Sistema. Aquí las operaciones (desarrollo, prueba y producción) se ejecutan en un solo plano, reduciendo costos de Hardware y soporte. Al tener todas las actividades en un solo sistema, toda la personalización y desarrollo son ejecutadas en el sistema de producción.
- 2 instancias – 2 Ambientes o Sistemas. El sistema SAP estará instalado en dos Servidores distintos (1 ambiente Productivo y 1 ambiente de Desarrollo). Esta opción es mejor que la primera, ya que reduce riesgos al dividir el sistema de producción del de prueba de capacitación y desarrollo, separando así los datos.
- 3 Instancias – 3 Ambientes o Sistemas. Comprendido por Ambiente de Desarrollo, de Calidad y Productivo.
Para acceder a la configuración del Sistema SAP ERP, usamos la transacción SPRO. Sino, podremos acceder desde SAP Easy Access así;
Menú SAP > Herramientas > Customizing > IMG > SPRO – Tratamiento de proyecto.
De cualquier forma, ingresaremos y procederemos a presionar en IMG Referencia SAP.
DATOS MAESTROS EN SAP ERP
La configuración y sus datos serán fundamentos sobre los cuales los Datos Maestros serán construidos.
La información que reside en los datos maestros sufre modificaciones lentas, quiere decir que no cambian todo el tiempo pero que pueden variar.
Los Datos Maestros SAP ERP pretenden tener una función centralizada, para omitir el duplicado o replicación de datos maestros iguales.
Un dato maestro de material mal cargado puede confundir el proceso de fabricación a seguir.
Los datos maestros difieren sus contenidos en base a las distintas Unidades Organizativas.
DATOS MAESTROS (PP)
*Maestro de Materiales
*Listas de Materiales
*Puestos de Trabajo
*Lista de Tareas / Hojas de Ruta
*Centro de Coste
DATOS TRANSACCIONALES
Las operaciones de la empresa se registran en registros de transacciones, algunas se relacionan con eventos externos como clientes y proveedores. Mientas que los eventos internos son entre departamentos o divisiones de esta.
Los registros de las transacciones están relacionados con los datos maestros o datos de configuración.
En el MOD. PP se ejecutan corridas de planificación de que generan solicitudes de compras, ejecuciones de producción, notificación de la producción, etc.
Dentro de la PLANIFICACION DE LA PRODUCCION los datos transaccionales giran en torno a:
n Datos Maestros de Materiales
n Lista de Materiales
n Hojas de Ruta
UNIDADES ORGANIZATIVAS DE SCM – Supply Chain Management
SCM - Gestión de la Cadena de Suministros
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS PARA EL MOD DE PP
MANDANTE – SOCIEDAD – CENTRO – ALMACEN
MANDANTE, estructura jerárquica más alta. Sus datos y especificaciones aplican a todas las sociedades.
Contiene sus propios registros de datos maestros y un conjunto independiente de tablas.
Desde el punto de vista de negocio representa un grupo de empresas o holding.
Al momento del Log In, el usuario deberá indicar el mandante al que desea loguearse dentro de ese ambiente, aparecerá como Client.
SAP GUI:
Client (Mandante) ….
User ….
Password ….
Language ….
SOCIEDAD, unidad organizativa más pequeña. Es una unidad legal independiente, con el fin de emitir su propio balance y estado de resultados de cuentas (pérdidas y ganancias).
Se pueden crear varias sociedades de un mismo mandante.
Se define en el sistema con un código alfanumérico de 4 caracteres para todo el mandante.
Ejemplo: Sociedad 1000 - Sociedad 2000
Para poder visualizar la Sociedad creadas en SAP ECC:
SPRO (IMG referencia SAP)
> Estructura de la empresa
> Definición
>Gestión Financiera
>Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad.
Luego presionar en “Tratar datos de Sociedad”.
Una vez aquí, se pueden ver las sociedades creadas, para ver sus detalles y configuraciones presionar en la lupa.
CENTRO, unidad organizativa utilizada dentro de los módulos logísticos, permite la división de la empresa desde la perspectiva de la producción, las compras y planificación de materiales.
Clave configurada de 4 caracteres alfanuméricos.
Definir o Crear un CENTRO en SAP ECC:
SPRO (IMG referencia SAP)
> Estructura de la empresa
> Definición
>Logística General
>Definir, copiar, borrar, verificar centro
Luego presionar en la opción que deseamos.
Para copiar un centro se debe posicionar sobre el existente y luego elegir el destino.
Luego, debemos realizar la asignación de un centro a una sociedad.
SPRO (IMG referencia SAP)
> Estructura de la empresa
> Asignación
>Logística General
>Asignar centro a Sociedad
ALMACEN, unidad organizativa que facilita la diferenciación de Stock de los materiales dentro de un Centro.
La Gestión de Inventarios se lleva a cabo en un centro pero a nivel de almacén.
Clave configurada de 4 caracteres alfanuméricos.
Se puede asignar más de un Almacén a un mismo Centro.
Definir Almacén:
SPRO (IMG referencia SAP)
> Estructura de la empresa
> Definición
>Gestión de Materiales
>Actualizar Almacén
Al ingresar solicita el Centro, luego se puede crear y asignar los almacenes que usara el centro.
AREAS DE MRP
Serán definidas en el Customizing del MRP.
Las Áreas de MRP son 3:
- CENTRO
- ALMACEN
- PROVEEDOR (subcontratación)
Para definir Áreas de MRP en SAP ECC:
SPRO (IMG referencia SAP)
>Producción
> Planificación de necesidades
>Datos maestros
>Áreas de planificación de necesidades
>Definir áreas de planificación de necesidades
Al crear el área se define en Tipo área pl. nec. 02 (almacén).
Se pueden asignar múltiples almacenes a la misma área de MRP.
Cuando un Área de MRP es definida, el usuario deberá asignarle el maestro de material a las áreas de MRP que desea segregar del resto del centro.