UNIDADES ORGANIZATIVAS DE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Enseguida se definen las unidades organizativas para SAP PP.
MANDANTE
Mandante ( O Client en idioma inglés ) Es una agrupación de empresas o holding dentro de SAP ERP, contiene sus propios registros de datos maestros y un conjunto independiente de tablas.
Es la estructura jerárquica más alta dentro del sistema SAP, las especificaciones o datos que se ingresen a este nivel aplican para todas las sociedades y unidades organizativas de este y de niveles más bajos, por lo tanto, los datos ingresados a este nivel es necesario ingresarlos solo una vez asegurando la uniformidad de los mismos.
Los datos de autorización (roles y perfiles) así como los datos de usuarios son ingresados a nivel mandante, al momento del log in el usuario deberá indicar a que mandante desea loguearse dentro del ambiente correspondiente.
SOCIEDAD
Sociedad ( O Company code en inglés ) Es la unidad organizativa más pequeña que permite cumplir con una contabilidad externa, representa una unidad legal independiente que tiene como fin la emisión de su propio balance y estado de resultados (pérdidas y ganancias).
Es posible crear una o más sociedades dentro de un mandante para así, mantener los libros y registros contables de forma separada dentro de las sociedades de un mandante.
Una sociedad se define en el sistema mediante un código alfanumérico de 4 caracteres únicos para todo el mandante.
- Para ver las sociedades creadas en SAP ECC seguimos esta ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Estructura de la Empresa -> Definition -> Gestión Financiera -> Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad + Tratar datos de sociedad
- “SPRO ( SAP Reference IMG) -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Edit, copy, delete, check company code + Edit company code data “
Podremos revisar en esta pantalla las sociedades que están creadas para este mandante.
CENTRO
El centro ( O Plant en inglés ) Es una de las unidades organizativas dentro de los módulos logísticos y permite la división de la empresa desde el punto de vista de Producción, Compras y Planificación de Materiales, se codifican en claves alfanuméricas de 4 caracteres.
- Para revisar los centros en SAP ECC:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Logística General -> Definir, copiar, borrar, verificar centro
- “SPRO (SAP Reference IMG ) -> Enterprise Structure -> Definition -> Logistics-General -> Edit, copy, delete, check plant “
Y en esa pantalla seleccionamos el centro que necesitamos, cuando generamos un centro nuevo, es necesario asignarlo a la sociedad en que se usará, para hacer esto:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Estructura de la Empresa -> Asignación -> Logística General -> Asignar centro a sociedad
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Enterprise Structure -> Assigment -> Logistics – General -> Assign plant to company code”
Y en esta pantalla asignamos el centro (Plant) creado a la sociedad (Company code) necesaria, una sociedad puede contener uno o varios centros.
ALMACEN
Un almacén ( O Storage Location en inglés ) es una unidad organizativa para controlar los stocks de los materiales en un centro, la gestión de inventarios se lleva a cabo en un centro pero a nivel almacén, así mismo el inventario físico.
El almacén es una clave de 4 caracteres alfanuméricos cuya clave es única en un centro o planta, sin embargo la clave de almacén puede repetirse en diferentes centros. Un centro puede contener uno o más almacenes.
- Para configurar un almacén:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Gestión de materiales -> Actualizar almacén
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Enterprise Structure -> Definition -> Materials Management -> Maintain storage location”
Al ingresar a esta pantalla solicita el centro del que queremos revisar los almacenes, luego, dentro de este centro podremos dar mantenimiento a los almacenes que este contiene.
AREAS de MRP
Las áreas de MRP son definidas en el customizing del MRP y pueden ser:
- Centro
- Almacén
- Proveedor ( Subcontratación )
Las áreas de MRP se definen en la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Planificación de las necesidades -> Datos maestros -> Areas de planificación de necesidades -> Definir áreas de planificación de necesidades
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Material requirement planning -> Master data -> MRP areas -> Define MRP areas”
El tipo (MRP area type) 01 es para Centro (Plant)
El tipo 02 es para Almacén (Storage Location)
El tipo 03 es para Proveedor (Vendor)
Es posible asignar múltiples almacenes a la misma área de MRP solo se deben definir en la opción que dice Asignar Almacenes en la parte izquierda de la pantalla.
Cuando se define un área de MRP el usuario asignará el maestro de material que desea para esta área de MRP segregándolo del resto del centro.