✒️PBI / Los segmentos de pantalla de Power BI Por German Giovannini

Los Segmentos de Pantalla de Power BI Objetivo de la Lección

Esta lección tiene como finalidad introducir al estudiante en la interfaz de Power BI Desktop, identificando y comprendiendo los distintos segmentos que componen su pantalla principal. Este conocimiento es esencial para desenvolverse con soltura en el entorno de trabajo de Power BI y comenzar a construir tableros de control con información proveniente de SAP.

Subtemas Principales 1. Pantalla Inicial de Power BI

• Al abrir Power BI, se presenta una pantalla con accesos rápidos:
  • Abrir: para cargar tableros existentes.
  • Nuevo: para iniciar un nuevo proyecto.
  • Tableros recientes y Recomendados.
  • Opciones y configuración: acceso a ajustes generales.

2. Segmentos Principales de Power BI Desktop

• Menú de opciones: acceso a funciones generales como abrir, guardar, importar datos, configuración.
• Barra de botones: agrupada en menús como:
  • Inicio: carga de datos, transformación, visualizaciones básicas.
  • Insertar: objetos visuales, imágenes, formas.
  • Modelado: gestión de relaciones, tipos de datos.
  • Ver: configuración de la vista de trabajo.

3. Visualización de Contenido

• Tres botones permiten cambiar la vista:
  • Vista de informe: diseño visual del tablero.
  • Vista de datos: cuadrícula con los datos de las tablas.
  • Vista de relaciones: modelo de datos con vínculos entre tablas.

4. Gestión de Páginas o Vistas

• En el pie de pantalla se pueden:
  • Agregar nuevas páginas.
  • Duplicar, renombrar, eliminar u ocultar páginas.
  • Organizar la presentación visual del tablero.

5. Franja de Visualizaciones

• Contiene los objetos visuales disponibles: gráficos, matrices, tarjetas, mapas, etc.
• Permite configurar cada visualización: formato, valores, encabezados, colores.

6. Modelo de Datos

• El modelo de datos en Power BI Desktop es la estructura que define cómo se relacionan entre sí las diferentes tablas de datos y cómo se organizan para su análisis.
• Segmento derecho de la pantalla donde se visualizan las tablas conectadas.
• Se pueden explorar sus columnas, ocultar campos innecesarios y establecer relaciones.

7. Tableros

• Los tableros en Power BI son espacios de trabajo donde se pueden organizar y presentar visualmente datos relevantes para la toma de decisiones.
• Detalles:

  Los tableros en Power BI son cuadros de mando personalizables que permiten a los usuarios crear visualizaciones interactivas de datos para monitorear el rendimiento, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Los tableros pueden contener una variedad de elementos visuales, como gráficos, tablas, tarjetas y mapas, que se pueden personalizar y organizar según las necesidades del usuario.

  Ejemplos:
  • Tablero de ventas: Un tablero que muestra métricas clave de ventas, como ingresos, unidades vendidas, clientes nuevos y recurrentes, y tendencias de ventas a lo largo del tiempo.
  • Tablero de marketing: Un tablero que presenta datos sobre el rendimiento de las campañas de marketing, incluidos clics, conversiones, costos por adquisición y retorno de la inversión en publicidad.
  Alcance:
  • Visualización de datos: Los tableros permiten a los usuarios crear visualizaciones interactivas de datos para monitorear el rendimiento y obtener información valiosa.
  • Personalización: Los usuarios pueden personalizar los tableros según sus necesidades específicas, seleccionando las visualizaciones adecuadas y organizándolas de manera lógica.
  • Colaboración: Los tableros pueden compartirse con colegas y partes interesadas para colaborar en tiempo real y tomar decisiones informadas.
  Utilización:
  • Creación de tableros: Utilizar Power BI Desktop o Power BI Services para crear nuevos tableros y agregar visualizaciones.
  • Selección de visualizaciones: Seleccionar las visualizaciones adecuadas para representar los datos de manera efectiva, como gráficos de barras, gráficos circulares, tablas y tarjetas.
  • Personalización: Personalizar los tableros cambiando los colores, las fuentes y otros aspectos visuales para que se ajusten a la marca o el estilo de la empresa.
  • Interacción: Utilizar las funciones de interacción de Power BI para permitir a los usuarios explorar datos de manera interactiva, filtrando y resumiendo datos según sea necesario.
  Beneficios:
  • Visualización clara de datos: Los tableros proporcionan una visualización clara y concisa de los datos, lo que facilita la comprensión y la toma de decisiones.
  • Monitoreo en tiempo real: Los tableros en Power BI pueden conectarse a fuentes de datos en tiempo real, lo que permite a los usuarios monitorear el rendimiento en tiempo real y tomar medidas rápidas.
  • Colaboración: Los tableros pueden compartirse fácilmente con colegas y partes interesadas, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones basada en datos.
  • Personalización: Los tableros se pueden personalizar según las necesidades específicas del usuario, lo que permite crear una experiencia de visualización de datos única.
  Los tableros en Power BI son una herramienta poderosa para la visualización y el análisis de datos, que permiten a los usuarios tomar decisiones informadas y estratégicas para sus organizaciones

Aplicación Práctica

• El dominio de los segmentos de pantalla permite al estudiante navegar con fluidez por Power BI, configurar su entorno de trabajo y comenzar a diseñar tableros funcionales.
• Este conocimiento es la base para conectar datos de SAP, aplicar fórmulas DAX y construir visualizaciones efectivas.

Conclusión

Comprender los segmentos de pantalla de Power BI es el primer paso para dominar esta herramienta de inteligencia de negocios. Esta lección proporciona una guía clara y detallada para que el estudiante se familiarice con el entorno de trabajo, facilitando el desarrollo de tableros que integren datos de SAP y otras fuentes.