✒️PBI / La información y documentos del Proceso de compras I Por German Giovannini

Esta lección se enfoca en el análisis detallado de las etapas del proceso de compras en SAP, con especial atención a la información contenida en cada documento. El propósito es identificar los datos clave que pueden ser utilizados en tableros de Power BI, optimizando la toma de decisiones en el área de compras.

• Etapa inicial que determina qué productos deben adquirirse.
• Se basa en parámetros como:
  • Stock actual
  • Stock mínimo, de seguridad y máximo
  • Punto de pedido
• Se genera un reporte que puede derivar en Solicitudes de Pedido.
• Datos relevantes: niveles de stock, fechas de adquisición, centros de entrega.

• Documento generado por áreas usuarias para solicitar adquisiciones.
• Contiene datos como:
  • Producto, cantidad, precio estimado
  • Centro de entrega, solicitante
  • Proveedor sugerido, estrategia de liberación
• Se analiza la tabla de cabecera y posiciones para identificar datos útiles para KPIs.

• Proceso de aprobación según políticas internas.
• Puede aplicarse por posición o por documento completo.
• Factores que influyen:
  • Importe total
  • Clase de documento
  • Centro de entrega
• Datos clave: estado de liberación, niveles de aprobación, usuarios responsables.

• Se destacan los datos más relevantes de cada documento para su uso en tableros:
  • Fechas (registro, entrega, aprobación)
  • Importes (estimados, aprobados)
  • Estados (liberado, borrado)
  • Identificadores únicos (número de documento, posición)
• Se propone analizar las tablas del sistema SAP para extraer información útil y confiable.
• Se enfatiza la importancia de conocer el “look & feel” de los documentos para facilitar la navegación y extracción de datos.

La correcta identificación y análisis de la información contenida en los documentos del proceso de compras es fundamental para el diseño de tableros efectivos en Power BI. Esta lección proporciona las bases para comprender qué datos son relevantes, cómo se estructuran en SAP y cómo pueden ser utilizados para generar indicadores, métricas y controles que aporten valor a la gestión empresarial.