✒️PBI / La creación y utilización de tablas internas Por German Giovannini

La creación y utilización de tablas internas en Power BI

La lección aborda el uso de tablas internas en Power BI como recurso estratégico para enriquecer la funcionalidad de los tableros, especialmente en contextos donde se requiere flexibilidad, personalización y control sobre los datos visualizados. Estas tablas no provienen de fuentes externas, sino que se crean manualmente dentro del entorno de Power BI, y se utilizan para alimentar filtros, medidas dinámicas y objetos visuales.

Objetivos de Aprendizaje

• Comprender el concepto de tablas internas o adicionales en Power BI.
• Aprender a crear tablas manualmente o mediante copia desde Excel.
• Aplicar tablas internas en filtros, cuadros de datos y medidas.
• Desarrollar tableros más dinámicos, flexibles y personalizados.

Subtemas Desarrollados

1. Objetivo y utilidad de las tablas internas

Las tablas internas permiten incorporar información estática o de control que no proviene de fuentes externas. Son útiles para:

• Definir opciones de visualización.
• Controlar filtros personalizados.
• Aplicar lógica condicional en medidas.

2. Creación manual de tablas internas

Se enseña a crear tablas directamente en Power BI mediante:

• Ingreso manual de datos.
• Copia y pegado desde Excel.
• Asignación de nombre y estructura tabular.

3. Aplicación en objetos visuales

Las tablas internas se vinculan a filtros y cuadros de datos para:

• Controlar qué valores se muestran.
• Ordenar registros mediante columnas auxiliares (ej. ORDEN_FILTRO).
• Simular botones de acción mediante filtros en modo mosaico.

4. Uso en medidas dinámicas

Se muestra cómo utilizar tablas internas para definir medidas que cambian según la opción seleccionada en un filtro. Ejemplo:

• Medida general que combina Total, Promedio, Inventario, etc.
• Uso de funciones IF o SWITCH para seleccionar la medida activa.

5. Ejemplos prácticos y casos de aplicación

Se presentan tableros donde una única visualización (como un mapa o gráfico) muestra distintos resultados según la opción elegida en el filtro, sin necesidad de duplicar objetos visuales.

Importancia Académica y Profesional

El uso de tablas internas representa una práctica avanzada en el diseño de tableros de Power BI. Permite al estudiante desarrollar soluciones más interactivas y eficientes, con menor carga de mantenimiento y mayor capacidad de adaptación a requerimientos específicos. Es especialmente útil en entornos corporativos donde se requiere control sobre la lógica de negocio y presentación de resultados.

Recomendaciones Importantes

• Practicar la creación de tablas internas en distintos escenarios.
• Documentar su uso y propósito dentro del modelo de datos.
• Explorar su aplicación en filtros, medidas y visualizaciones.
• Utilizar nombres descriptivos y columnas auxiliares para orden y control.