Los datos gestionados por SAP se encuentran almacenados en tablas llamadas, TABLAS TRANSPARENTES (son estructuras de datos que almacenan informacion de manera directa y sin procesamiento adicional. Almacenan todos los datos gestionados por el sistema.) para diferenciarlas de las ESTRUCTURAS ( son elementos que definen la forma en que se almacenan y organizan los datos en el sistema. Mayormente en parte de las aplicaciones , son utilizadas para almacenar informacion de manera temporal, ejemplo cuando se ingresan los datos de un nuevo documento. ) que cumplen otra funcion.
TRX-SE11 : DICCIONARIO DE DATOS DE SAP. Visualizar estructuras de las tablas de sap a detalle. ( columnas , nombres , tipos de datos, etc.).
TRX-SE16N : VISUALIZACION DE DATOS DE TABLAS SAP. Datos de las tablas.
Campo: hace mención del nombre técnico del campo (o columna) de la tabla. Es fundamentalmente utilizado cuando se definen las especificaciones técnicas para losreportes creados en lenguaje ABAP (lenguaje propio de SAP y con los cuales se programan las aplicaciones especiales).
Clave: los campos marcados con una "X" son aquellos que en su conjunto (las Tablas pueden tener uno o más campos clave) deben contener datos "no duplicados" entre los distintos registros (posiciones).
Valores iniciales: aquellos marcados con una "X" son definidos como datos obligatorios y al momento de registrar un
documento, se debe un ingresar un valor (no puede dejarse vacío).
Elementos de datos: se refiere a una definición que guarda ciertas características y, que pueden ser las mismas que otros campos de esta u otras Tablas, permitiendo su agrupamiento basado en ciertas definiciones técnicas similares.
Tipos de datos: hace referencia a la clase o tipo de dato que contendrá el campo, estos son, "NUMC" (Texto con dato numérico), "INT2/INT4" (Entero), "CHAR" (Carácter), "DATS" (Fecha y Hora), "CUKY" (Valor de moneda), "UNIT"
(unidad), entre otros.
Longitud: se refiere a la cantidad de caracteres o dígitos según el tipo de datos.
Decimales: se refiere a la cantidad de decimales de los datos numéricos correspondientes.
Descripción breve: hace una descripción clara de la función del campo y, es la que será tomada en las pantallas donde se presente el dato asociado.