✒️PBI / El procedimiento de Agrupamiento de registros Por German Giovannini

El Procedimiento de Agrupamiento de Registros en Power Query Objetivo de la Lección

La lección tiene como propósito que el estudiante comprenda y practique el uso del agrupamiento de registros en Power Query, una técnica fundamental para resumir información y generar indicadores clave a partir de grandes volúmenes de datos, especialmente en contextos empresariales integrados con SAP.

El agrupamiento permite resumir registros de una tabla en función de una o más columnas clave, aplicando cálculos como suma, promedio, conteo, entre otros. Es comparable a las tablas dinámicas de Excel, pero con mayor flexibilidad y automatización.

• Se accede al entorno de Power Query mediante el botón “Transformar datos”.
• Es recomendable duplicar la tabla original antes de aplicar el agrupamiento, ya que este proceso modifica su estructura de forma irreversible.

• Selección de columna de agrupamiento: Se elige la columna que servirá como criterio de agrupación.
• Selección de columna de cálculo: Se define la columna sobre la cual se aplicará la función (suma, promedio, etc.).
• Modo básico y avanzado: El modo avanzado permite agrupar por múltiples columnas y aplicar varios cálculos simultáneamente.

• Si se requiere agrupar por columnas no presentes en la tabla, se deben combinar previamente con otras tablas que contengan la información necesaria (por ejemplo, descripciones de materiales o proveedores).