
El aprovisionamiento externo de materiales se basa en un ciclo de actividades
generales. Más concretamente, un proceso de aprovisionamiento habitual
comprende las etapas siguientes:
Determinación de necesidades: un área de especialización responsable puede
transferir manualmente una necesidad de materiales al departamento de compras
mediante una solicitud de pedido. Si ha parametrizado una característica de
planificación de necesidades en el registro maestro de materiales, el sistema SAP
creará una solicitud de pedido de forma automática.
Determinación de fuente de aprovisionamiento: como encargado de compras,
se le ayudará durante la determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento.
Puede utilizar la determinación de fuente de aprovisionamiento para crear
peticiones de oferta y después registrar las ofertas. Además, puede hacer referencia
a pedidos, pedidos abiertos y condiciones que ya existen en el sistema.
Selección proveedor: el sistema simplifica la selección de proveedores
comparando los precios de las distintas ofertas. Envía las comunicaciones de
rechazo de forma automática.