Mi trabajo es el mantenimento de maquinaria pesada en mineria, me toco desarrollar el procedimiento de salida de almacen de refacciones.
En esta area es muy frecuente el latrocinio y mal uso de las refacciones, hay algunas piezas que son del tamaño de un puño pero tienen un valor muy elevado en el mercado (senosres, valvulas, motores), para evitar esto, se generaron los siguientes controles.
Se genera primero un proceso de liberacion de mercancia del almacen, siguiendo los patrones de liberacion de compras, esto es, hasta 200 dolares, el tecnico de mantenimiento puede sacar la mercancia con orden de trabajo en mano, hasta 1,000 dolares el supervisor mecanico / electrico, hasta 2,500 dolares el Jefe de mantenimiento, y refacciones de mas de 5,000 dolares el Gerente del proyecto, cuando una refaccion de mas de 2,500 dolares sale de almacen se genera una orden de cobro posterior para el que autoriza la salida de la refaccion, se hace un marcado con lapiz para metal, esta numeracion es de control interno y se conoce como NIME, otro detalle durante el turno se debe entregar la refaccion defectuosa, tambien se marca con su numero NIME y se coloca en un area reservada para estos casos, en 15 dias se hace una auditoria en fisico, en la maquinaria, para corroborar que la pieza que salio de almacen y la pieza que esta puesta en la maquina es la misma (con el NIME), en caso de ser todo correcto, se cancela la orden de cobro y se anexa el reporte de auditoria, la pieza de repuesto es mandada al taller de soldadura para su destruccion.
Todo lo que sirve para tener el control de entrada de mercancia, te sirve para hacer controles de salida de material.
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