SAP MM
Objetos gráficos de la pantalla y su utilización.
Tendremos representados los diversos objetos gráficos del sistema SAP.
Por ejemplo, tal como el sistema windows, tenemos el menu de funciones, barras de herramientas, barras de titulo (transaccion e información básica), la barra accesoria y el sector de trabajo del sistema o el arbol de transacciones (estándar y favoritos) el cual es el camino para acceder a todas las funcionalidades de SAP.
Menu de funciones:
Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos permite el acceso a las tareas habituales, encontraremos el menu de opciones con sus diversas opciones. Menú, Tratar, Favoritos, Detalles, Sistema y Ayuda.
Arbol de transacciones: Agrupamiento de acceso a las transacciones disponibles en el sistema SAP.
Barra de herramientas: permite el acceso rápido a funciones mas habituales.
Favoritos: Se encuentra ubicado dentro del arbol de transacciones y recoge todas las transacciones mas comunes o mas usadas por el usuario para facilitar su acceso.
Ingresar en las transacciones de SAP:
Para ingresar en las transacciones, se nos presentan 3 vias en el sistema.
- La primera es el recorrer el arbol de transacciones hasta llegar a ella.
- La segunda es escribiendo el código de la transacción en la casilla de transacciones y presionamos enter.
- La tercera opcion, es ingresar a la transacción directamente desde los favoritos. Previamente debemos crear nuestro listados o grupos de transacciones mas usadas en los favoritos.
Sistema: Distintos servicios que presta SAP.
Barra de herramientas:
Permite el acceso rápido a funciones mas habituales. Los elementos gráficos de SAP guardan estrecha relación con Windows refiriendose a la presencia de las barras de herramientas que proporcionan acceso rápido a las funciones habituales.
Trabajar con varias sesiones:
Así como Windows permite trabajar con varias ventanas en el mismo entorno, SAP permite trabajar con varias sesiones simultaneamente.
Para abrir una nueva sesion, encontraremos en la barra de herramientas un boton que nos permite abrir nuevas sesiones, en las cuales podemos realizar tareas diferentes.
Bloqueo de documentos o registros:
SAP informa mediante un mensaje de error cuando un mismo usuario o mas usuarios intentan modificar o editar un registro o documento. (Proveedor, material, cliente)
En estos casos, el segundo usuario que intenta acceder a los datos podrá hacerlo pero solo en modo de visualización, es decir, estará imposibilitado de modificarlos.
Podrá modificar el registro cuando el actual usuario abandone la edicion o modificación de los datos.
Favoritos:
SAP permite la incorporación de un menu personalizado por el usuario que contendrá las transacciones habituales.
Permite la creación de un arbol de carpetas donde podemos clasificar los accesos a las transacciones.
Gestión de favoritos:
Permite realizar las siguientes operaciones, insertar carpeta, insertar transacción, insertar otros objetos (URL), Download a PC, Upload a PC.
Otras funciones:
Eliminar los objetos creados y no deseados.
Modificar las posiciones para facilitar el ordenamiento y uso.
Modificar las descripciones de carpetas y transacciones.
Agregar transacciones, referencias a archivos o sitios web.
Acceso a transacciones:
Está claro que podremos acceder a las transacciones mediante los 3 procedimientos:
Ingresando el código de la transaccion en la casilla de transacciones.
Ejecutando una de las transacciones incluidas en los favoritos.
Ejecutando la transacción desde el menu estandar de SAP (arbol de transacciones)