✒️SAP MM / Objetos gráficos de la pantalla y su utilización Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Objetos gráficos de la pantalla y su utilización
Objetos gráficos de la pantalla y su utilización
PANTALLA PRINCIPAL | COMPONENTESVemos el entorno del sistema para comprender como está constituido y qué función cumple cada una de las porciones de pantalla.
La imagen presentada a continuación indica los distintos elementos que conforman la pantalla inicial SAP:
- Menú de funciones: permite el acceso a las tareas habituales desde esta sección del sistema.
- Barra de herramientas: permite el acceso rápido a funciones más habituales.
- Barra de título (transacción e información básica)
- Barra accesoria
- Favoritos: el usuario incluye transacciones y tareas más comunes para facilitar su acceso.
- Árbol de transacciones (estándar y favoritos): agrupamiento de acceso a las transacciones disponibles del sistema.
Los elementos gráficos de SAP guardan similitud con Windows, en cuando a la presencia de un menú de funciones, para accesos a las opciones de sistema de acuerdo al segmento en que nos encontremos. Las barras de herramientas, cuyos botones proporcionarán acceso rápido a las funciones habituales, y un sector descripto como árbol de transacciones, representa un recurso gráfico para ir internándonos en sucesivos niveles hasta encontrar el acceso a la función requerida.
BARRA DE HERRAMIENTASEl siguiente esquema presenta y describe las funciones de los botones de la barra de herramientas principal de SAP.
A continuación, se presenta un esquema de la barra de botones correspondientes a un documento que crearemos más adelante.
ÁRBOL DE TRANSACCIONESEn el siguiente esquema podemos ver el despliegue de un primer nivel en el árbol de transacciones y un comentario muy importante a tener en cuenta. El menú sistema contiene el acceso a todas las tareas o funciones disponibles. El usuario podría acceder o no según el perfil de permisos que tenga asignados.
Al hacer click en la flecha amarilla junto a la opción “logística”, se despliega un nuevo nivel, a partir del cual accederemos al nivel siguiente, que en este caso corresponde a “gestión de materiales” y proporciona acceso al nivel inferior a éste.
CREACIÓN DE MATERIALES
MM01: CREACIÓN DE UN NUEVO MATERIAL EN FORMA INMEDIATA
El esquema siguiente nos indica la ruta mediante el cual llegaremos a ella:
- Menú SAP
- Logística
- Gestión de materiales
- Maestro de materiales
- Material
- Crear en general
- MM01 – Inmediatamente
De manera similar a como Windows maneja las ventanas que permiten trabajar con varios programas y/o archivos simultáneamente, SAP permite trabajar con varias de las denominadas “sesiones”.
En la barra de herramientas encontraremos un botón que permitirá abrir nuevas sesiones, en cada una de las cuales podremos efectuar tareas diferentes.
Por ejemplo, en una sesión podremos estar creando un pedido para un proveedor, en otra consultando los datos del material que necesitamos comprarle, en una tercera ejecutando un reporte que nos indique la cantidad que requerimos adquirir y así sucesivamente.
Los esquemas siguientes representan una réplica de las pantallas para algunas de las sucesiones mencionadas y que estarán activas simultáneamente.
Tener en cuenta que SAP nos estará indicando que ya hemos abierto 6 (seis) sesiones, lo cual es el máximo admitido.
BLOQUEO DE DOCUMENTOS O REGISTROS
¿Cómo responde SAP cuando dos usuarios tratan de modificar el mismo registro simultáneamente (proveedor, material, cliente)? Intentamos cambiar el pedido mostrado mientras está siendo modificado actualmente por otro usuario, SAP nos informa mediante un mensaje de error, que ese documento está siendo tratado por otro usuario (o nosotros mismos en otra sesión).
En estos casos, el segundo usuario que intenta acceder a los datos podrá hacerlos pero sólo en modo de visualización, y estará imposibilitado de modificarlos. Sólo podrá hacerlo cuando el actual usuario abandone la edición de los datos.
FAVORITOS ACCESO RÁPIDO A TRANSACCIONESComo recurso práctico para acceder más rápidamente a las transacciones habituales, SAP permite la incorporación de un menú propio del usuario denominado favoritos y que contendrá características similares al menú SAP, pero adaptado a las necesidades de cada individuo.
GENERALIDADESSe presenta el menú de favoritos definido por el usuario y el efecto de las sucesivas aperturas de los niveles. Se admite la creación de un árbol de carpetas y la inclusión de transacciones en cada una de ellas, permitiendo su clasificación y un mejor ordenamiento de las funciones.
GESTIÓN DE FAVORITOSEl menú se despliega al elegir la opción de favoritos y desde el cual se pueden efectuar todas las operaciones necesarias.
- Insertar carpeta: permite agregar una nueva carpeta bajo el punto en el cual estamos posicionados (seleccionado).
- Insertar transacción: permite agregar en la carpeta actual una nueva transacción.
- Insertar otros objetos: permite incluir diversos objetos, de los cuales el que más útil nos podría ser, es agregar una dirección web (internet) para acceder directamente desde este favorito.
- Download a PC: permite guardar en el disco un archivo Excel o de texto con la información de toda la estructura de favoritos, de manera de poder utilizarlos en otro ambiente SAP o compartir la estructura con otros usuarios.
- Upload de PC: permite subir los favoritos al ambiente de SAP, utilizando el archivo Excel o de texto donde fueran guardados previamente, de maneta de tenerlos disponibles en presente ambiente.
- Eliminar los objetos creados y no deseados.
- Modificar las posiciones para facilitar el ordenamiento y su uso.
- Modificar las descripciones de carpetas y transacciones.
- Agregar transacciones, referencias a archivos o sitios web.
ACCESO A TRANSACCIONES
Podremos acceder mediante tres procedimientos a las distintas transacciones:
- Ingresando el código en la casilla de transacciones.
- Ejecutando una de las transacciones incluidas en los favoritos.
- Ejecutando la transacción desde el menú estándar de SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
