LISTADO DE MATERIALES Y MOVIMIENTOS (REPORTING)
1. REPORTES DE MATERIALES Y MOVIMIENTOS – GENERALIDADES
En esta parte se repasarán y visualizarán los diferentes reportes de materiales con la finalidad de analizarlos, verificarlos y auditar la respectiva información.
2. LISTADO DE DOCUMENTOS DE MATERIALES – ESTANDAR
Dentro de los listados de SAP se pueden visualizar por ejemplo a través de la TRANSACCIÓN MB51. Mediante esta transacción se pueden verificar los materiales y aplicar los filtros correspondientes para alcanzar lo que queremos verificar.
La TRANSACCIÓN MB51 se utiliza con la finalidad de obtener y visualizar el reporte de documentos materiales asociados a los MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA.
§ SELECCIÓN POR DATOS DE POSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
- MATERIAL: Este campo nos permitirá escoger el o los materiales de los cuales desearemos obtener sus MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA. Igualmente se desplegarán una serie de opciones:
- Un solo material
- Un rango de material
- Varios materiales individuales
- Varios rangos de materiales
- Excluir algún o algunos materiales de la lista
- Definir una lista obtenida de un archivo externo (Excel, Texto)
- CENTRO/ALMACÉN: Listar solo aquellos materiales asociados a entradas o salidas de determinados lugares físicos.
- LOTE: Permitirá determinar los movimientos que han afectado a determinados lotes de mercadería cuando se refiere a LOTES se estará refiriendo a un grupo de materiales o unidades dentro del STOCK que habitualmente se asocian a rubros ALIMENTICIOS, FARMACÉUTICO y que constituyen parte de la definición de ciertos materiales dentro del sistema.
- PROVEEDOR/CLIENTE: El reporte suministrará un reporte o listado de todas las entradas recibidas de o los proveedores deseados, o las entregas efectuadas a clientes.
- CLASE DE MOVIMIENTO: Recordando que cada tipo de movimiento lleva asociado una clase especificada mediante un numero (tal como vimos anteriormente) este campo permitirá listados tales como, entradas a stock bloqueado, traslado de un centro, traspaso de materiales de control de calidad a libre utilización.
§ SELECCIÓN DE DATOS DE CABECERA DE LOS DOCUMENTOS
- FECHA CONTABILIZACIÓN: Tomará como referencia para seleccionar los documentos la fecha en que ha sido registrado en la contabilidad de la sociedad.
- NOMBRE DEL USUARIO: Corresponde a la clave o código del usuario SAP que ingreso el documento al sistema.
- CLASE DE OPERACIÓN: Es un dato especifico de los movimientos de mercadería. Típicamente son WA y WE.
§ OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
- LATYOUT: Hace Referencia a una variante de visualización de los daros guardados previamente en el sistema.
3. EJECUCIÓN DE LISTADO
Una vez ingresado los datos en la pantalla o esquema de reporte de datos, se procederá a EJECUTAR para visualizar el listado en si de materiales que requerimos.
Se pueden detallar de forma básica, simple y agradable diferentes visualizaciones y detalles de los reportes de acuerdo a las tareas de configuración que se realicen. Esta parte se puede obtener a través de la solapa o botón LISTA DETALLADA de la barra de herramienta. Para ingresar a la misma y obtener la lista detallada de forma mas ordenada y amigables basta con ingresar a la opción del MENU *PASAR A*/*LISTA DETALLADA*
En esta parte para mejorar la presentación permitirá:
- Seleccionar nuevos campos
- Ajustar el ancho de los campos
- Cambiar el orden de visualización de los campos
- Cambiar el ordenamiento de los registros
- Obtener la totalización de uno o mas campos de cantidades o importes
- Aplicar un nuevo criterio de filtrado de los registros
- Visualizar el documento de material
- Visualizar el documento financiero asociado al movimiento de materiales
4. EXPORTACIÓN A EXCEL DE LOS RESULTADOS DEL REPORTE
Cabe destacar que dentro de las opciones en el sistema SAP, también se encuentra la posibilidad de exportar el reporte a documento EXCEL.
Se procede a pulsar dentro de la vista de LISTA, se selecciona la opción EXPORTAR, y dentro del esquema emergente GRABAR FICHERO LOCAL seleccionar HOJA CALCULO COSTE. Después de esta opción, elegir la UBICACIÓN del archivo y proceder a GUARDARLO.
Si se quisiera publicar dicho reporte en INTERNET o la INTRANET de la empresa, se podría optar por guardar el archivo en FORMATO WEB HTML.
5. LISTADOS ADICIONALES
En esta parte se mencionará, un tipo de reporte de gran importancia y relevancia conocido como TRANSACCIÓN MBGR por su condición de visualizar aquellos movimientos que han tenido un carácter especial y un motivo. (Ejemplo. Devoluciones por calidad deficiente). Tiene semejanza al reporte anterior.