Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)
1. Reportes de Movimientos de Materiales - Generalidades
Utilización de listados de movimientos de materiales o sus "Documentos de material", para ver como los mismos eran reflejados en los archivos del sistema.
2. Listado de documentos de materiales - estándar
La transacción "MB51" es utilizada para acceder a un reporte de Documentos de material asociados a los Movimientos de mercadería. Su acceso a partir del menú SAP es Logística - Gestión de materiales - Gestión de stocks - Entorno - Visualizar lista. Los datos más utilizados para seleccionar la información deseada son:
2.1 Selección por datos de posición de documentos:
- Material: este campo nos permitirá escoger el o los materiales de los cuales desearemos obtener sus movimientos de mercadería. Tendremos las siguientes opciones de selección:
* Un solo material
* Un rango de materiales
* Varios materiales individuales
* Varios rangos de materiales
* Excluir algún o algunos materiales de la lista
* Definir una lista obtenida de un archivo externo (Excel, texto, etc.)
- Centro /Almacén: listar sólo aquellos movimientos asociados a entradas o salidas de determinados lugares físicos.
- Lote: permitirá determinar movimientos que han afectado a determinado lotes de mercadería. Cuando hablamos de "Lotes" nos estamos refiriendo a un agrupamiento de unidades dentro del stock, que habitualmente asociamos al rubro alimenticio, farmacéutico, etc. y que constituyen parte de la definición de ciertos materiales dentro del sistema.
- Proveedor / Cliente: el reporte suministrará un listado de todas las entradas recibidas de o los proveedores deseados, o las entregas a efectuar a clientes.
- Clase de movimiento: cada tipo de movimiento lleva asociado una clase, especificada mediante un nro, este campo permitirá listados tales como, entradas a stock bloqueado, traslado de un centro al otro, traspasos de materiales de control de calidad a libre utilización, etc.
2.2 Selección por datos de cabecera de los documentos:
- Fecha contabilización: tomará como referencia para seleccionar los documentos la fecha en que ha sido registrado en la Contabilidad de la Sociedad.
- Nombre del usuario: corresponde al código o clave del usuario de AP que ingresó el documento al sistema.
- Clase de operación: es un dato específico de los movimiento de mercadería. Típicamente son "WA" y "WE".
2.3 Opciones de visualización de los documentos:
- Layout: hace referencia a una variante de visualización de los datos guardada previamente en el sistema.
3. Ejecución del listado estándar
Al aplicar el "layout" en la pantalla de selección se adiciona una cantidad de datos que no son obtenidos en forma estándar. Al darle click en el botón de "Lista detallada" en la barra de herramientas, se presenta la información en forma mucho más amigable y práctica. Usar la opción del menú "Pasar a / Lista detallada". Donde se ha recurrido a los siguientes recursos que mejoran la presentación.
* Seleccionar nuevos campos
* Ajustar el ancho de los campos
* Cambiar el orden de visualización de los campos
* Cambiar el ordenamiento de los registros
* Obtener la totalización de un o mas campos de cantidades o importes
* Aplicar un nuevo criterio de filtrado a los registros
* Visualizar el documento de material
* Visualizar el documento financiero asociado al movimiento de materiales
4. Exportación a Excel de los resultados del reporte
Para exportar la información de reporte a Excel deberemos ingresar a "Lista" luego "Exportar" y "Fichero Local", luego elegimos el tipo de archivo final deseado "Hoja cálculo coste", elegimos la ubicación, el nombre del archivo y guardarlo. Al abrir el archivo la información se encuentra perfectamente ordenada. Para publicar el reporte ene internet o intranet de la compañía, se puede guardar el archivo en formato Web "HTML".
5. Listados adicionales
Utilizamos la transacción "MBGR" con la cual podremos visualizar aquellos movimientos que han tenido especificado un Motivo (ej. devolución por calidad deficiente). Reporte que permite acceder al listado de movimiento de mercadería que por alguna razón ha definido especificarse el motivo que dio origen al mismo, al igual que cualquier otro reporte de SAP puede especificarse ciertos datos de selección y configurar ciertas características de la información presentada.