✒️SAP MM / Listados de Materiales y Movimientos (Reporting) Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)
LISTADOS DE MATERIALES Y MOVIMIENTOS (REPORTING)
REPORTES DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES | GENERALIDADESTomaremos unos ejemplos y mencionaremos las prestaciones de cada uno de ellos con el objetivo de revisar, analizar y eventualmente, auditar la información.
LISTADO DE DOCUMENTOS DE MATERIALES | ESTÁNDAR
Utilizaremos como ejemplo uno de los listados estándar de SAP, al que se ingresa con la transacción MB51 mediante el cual obtendremos un listado de los documentos basados en el filtro que aplicamos según la siguiente pantalla.
MB51: reporte de documentos de materiales asociados a los movimientos de mercadería.
A continuación, mencionamos los datos más utilizados para seleccionar la información necesaria:
1 | SELECCIÓN POR DATOS DE POSICIÓN DE LOS DOCUMENTOSMaterial: este campo nos permitirá escoger el o los materiales de los cuales desearemos obtener sus movimientos de mercadería. Como lo vimos en otras oportunidades, tendremos las siguientes opciones de selección:
· Un solo material
· Un rango de materiales
· Varios materiales individuales
· Varios rangos de materiales
· Excluir algún o algunos materiales de la lista
· Definir una lista obtenida de un archivo externo (Excel, texto, etc.)
Centro/almacén: listar solo aquellos movimientos asociados a entradas o salidas de determinados lugares físicos.
Lote: permitirá determinar los movimientos que han afectado a determinados lotes de mercadería. Si bien no lo analizamos explícitamente, cuando hablamos de lotes nos estamos refiriendo a un agrupamiento de unidades dentro del stock, que habitualmente asociamos al rubro alimenticio, farmacéutico, etc. y que constituyen parte de la definición de ciertos materiales dentro del sistema.
Proveedor/cliente: el reporte suministrará un listado de todas las entradas recibidas de o los proveedores deseados, o las entregas a ser efectuadas a clientes.
Clase de movimiento: recordando que cada tipo de movimiento lleva asociado una clase, especificada mediante un número, este campo permitirá listados tales como: entradas a stock bloqueado, traslado de un centro al otro, traspasos de materiales de control de calidad a libre utilización, etc.
2 | SELECCIÓN POR DATOS DE CABECERA DE LOS DOCUMENTOSFecha de contabilización: tomará como referencia para seleccionar los documentos la fecha en que ha sido registrado en la contabilidad de la sociedad.
Nombre del usuario: corresponde al código o clave del usuario de SAP que ingresó el documento al sistema.
Clase de operación: es un dato específico de los movimientos de mercadería. Típicamente son WA y WE.
3 | OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOSLayout: hace referencia a una variante de visualización de los datos guardada previamente en el sistema.
EJECUCIÓN DEL LISTADO ESTÁNDAR
El siguiente esquema presenta un ejemplo de pantalla de selección con información de filtro incluida:
Ejecutamos el listado, recibiendo la siguiente información:
Donde pueden observarse los documentos recibidos como resultado del filtro aplicado. El gráfico siguiente muestra una forma mucho más amigable y práctica de visualizar la información, lo que se obtendrá con el botón lista detallada de la barra de herramientas.
Donde se ha recurrido a los siguientes recursos que mejorar sensiblemente la presentación y que podrás practicar hasta obtener los resultados deseados.
· Seleccionar nuevos campos
· Ajustar el ancho de los campos
· Cambiar el orden de visualización de los campos
· Cambiar el ordenamiento de los registros
· Obtener la totalización de uno o más campos de cantidades o importes
· Aplicar un nuevo criterio de filtrado de los registros
· Visualizar el documento de material
· Visualizar el documento financiero asociado al movimiento de materiales
EXPORTACIÓN A EXCEL DE LOS RESULTADOS DEL REPORTEPara exportar la información de reporte a Excel deberemos ingresar por la opción de menú mostrada.
Elegir el tipo de archivo final deseado, entre la lista disponible:
Elegir la ubicación y nombre del archivo y guardarlo.
Si abrimos el archivo generado, observaremos además del resultado, que la información se encuentra perfectamente ordenada y por tanto, resultará muy fácil procesarlas con herramientas de Excel XLS.
Si la intención fuera publicar el reporte en internet o en la intranet de una compañía, bien podrías optar por guardarlo en formato Web HTML.
LISTADOS ADICIONALESA modo de ejemplo de los muchos listados que provee SAP, los siguientes esquemas secuencian los pasos para ingresar y ejecutar un reporte (MBGR) desde el cual podremos visualizar aquellos movimientos que han tenido especificado un motivo (por ejemplo, devoluciones por calidad deficiente, etc.). Para practicar el uso de reportes no tienes más que seguir los pasos indicados, que por ser similares al anterior, no requieren ninguna explicación adicional.
El listado puede ser sub totalizado por un campo determinado (ejemplo, número de pedido).
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
