MM se divide en submodulos:
· PUR: compras externas de materiales y servicios. Controla la recepción de los bienes y su facturación y la sposibles y mejoras fuentes de aprovisionamiento
· MRP: planifica las necesidades de compras basadas en los requerimientos actuales y consumos históricos. La gestión de adquisición se encargara PUR.
· Cuando el proveedor entregue la mercadería se encargara el área IM: inventario físico de los materiales tanto en cantidad como valores, control de movimientos de almacen (entrada, salida, transferencia).
· Cuando se reciba la factura del proveedor va a intervenir IV: responsables del chequeo de las facturas de proveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de los materiales(cantidad y precio).
Interfaces: intercambio de informacion entre SAP y SE (sistema externo). Esto se puede realizar mediante archivos generados y sistema adaptado por programadores para llevar a fin esta tarea.
1° Ejemplo: se quiere realizar una facturacion a un cliente desde sistema externo, pero en el almacen no dispone de stock, por lo que necesita de la mercaderia disponible de otro almacen de la empresa. En SAP se genera una solicitud de pedido de pases entre almacenes, este pedido viaja al sistema externo detallando los detalles de almacenes, productos y cantidad.
2° Ejemplo: ventas realizadas en sistema externo, movimientos de stock, facturaciones de clientes, pases entre tiendas, mediante un archivo de interfaz ingresa a SAP el cual actualizara la informacion y se podran realizar los balances contables.