INTEGRACIÓN MM CON OTROS MÓDULOS
Un usuario avanzado no solo debe conocer el ámbito de su trabajo sino que conozcan la influencia de su trabajo en otros sectores y como estas impactan en el suyo. Este es un punto muy importante para nuevas implementaciones, actualizaciones y mejoras.
El módulo MM involucra una serie de actividades que SAP divide en submódulos para facilitar su gestión, estos son
COMPRAS (PUR) - PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES (MRP) - GESTION DE STOCK (IM) - VERIFICACIÓN DE FACTURAS (IV)
COMPRAS (PUR).- Comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibles y mejores fuentes de aprovisionamiento y controla la recepción de los bienes y su facturación.
PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES (MRP).- Planifica las necesidades de la compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos.
GESTION DE STOCK (IM).- Se encarga del inventario físico de los materiales, tanto cantidades como valores, control de movimientos del almacén (entradas, salidas, transferencias, etc)
VERIFICACIÓN DE FACTURAS (IV).- Responsable de la recepción, chequeo y registro de facturas de proveedores comparacion de facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercadería (en cantidad y precio)
RELACION DE OTROS MODULOS CON MM
VENTAS SD: Un vendedor contacta un cliente para ofrecerle y venderle un producto que ella revende. Cuando concreta la venta, el producto puede encontrarse en stock o debe ser adquirido de un proveedor. En este último caso, el área de ventas debe gestionar la adquisición del bien a través del Departamento de compras MM generando los documentos necesarios. Una vez definida la fecha de recepción del producto, el responsable de compras debe informar a ventas para acordar la entrega al cliente.
PRODUCCION PP.- El area productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. para ello hace uso de los insumos del stock o comunica al departamento de compras sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá los materiales a disposición del área correspondiente
TESORERIA TR.-mediante las solicitudes o reportes correspondientes, esta area recibirá los planes de gastos o inversión que llevara a cabo el departamento de compras. Por un lado tesorería informara los recursos disponibles par la adquisición de bienes y por otro recibirá información del uso progresivo que se vaya dando a fin de hacer las previsiones correspondientes.
RECURSOS HUMANOS HR.- Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios se convierte en el interlocutor del departamento de RRHH para el suministro de recursos a las áreas solicitantes
Otros
- Los materiales vendidos son fabricados por la empresa, por lo cual las actividades de ventas SD serán generadores de ordenes de producción PP
- Los materiales solicitados por producción deben atravesar el proceso de Control de Calidad QM con lo cual este Depto deberá informar al área productiva el resultado y la disponibilidad o no de los insumos adquiridos
- El departamento de administración y finanzas (FI-CO) controla las actividades de proveedores y clientes (en conjunto con MM y SD) y puede determinar el bloqueo para actividades comerciales mediante una decisión compartida
INTERACCION CON SISTEMAS EXTERNOS