Conceptos clave:
Mandante: instancia creada dentro de un ambiente utilizada según sea el caso para configuración, desarrollo o pruebas, la utilización de diferentes mandantes permite que empresas multinacionales utilicen un mismo ambiente para distintos países ya que los usuarios de cada país al tener un mandante diferente no puede acceder a la información de los otros
Perfil: conjunto de datos ingresados para cada usuario, incluye datos como información personal, parámetros, roles, etc.
Parámetro: valores ingresados dentro de un perfil propuestos para el usuario cuando realiza actividades como la creación de documentos
Rol: conjunto de autorizaciones para realizar determinadas tareas y acceder a información en sap, un usuario no pude acceder a funciones que no se encuentren definidas dentro del rol que tiene asignado
Árbol de transacciones: agrupamiento de las transacciones disponibles en el sistema a las cuales se podrá acceder de acuerdo a las autorizaciones del usuario (rol)
Menú favoritos: menú desde el cual se podrá acceder de forma rápida y simple a transacciones de uso frecuente, este menú es definido por el usuario el cual puede crear un árbol de carpetas y subcarpetas en las cuales se incluyen las transacciones
Sesiones: conjunto de ventanas de trabajo que puede utilizar un usuario para realizar actividades diferentes, dichas ventanas son abiertas desde el icono abrir nuevo modo presente en la barra de herramientas, el sistema permite trabajar con un número máximo de seis sesiones
Parametrización: se refiere al proceso mediante el cual se configura el sistema incluyendo por ejemplo cambios en las características de los datos de un pedido
Interface: programas que cumplen la función de permitir la comunicación es decir el intercambio de información entre aplicaciones sap y sistemas externos