La integracion de MM con otros modulos es sumamente importante de la cual pocos usuarios prestan la atencion debida. De darle la atencion correcta podria hacer que destaquen en las participaciones de nuevas implementaciones, mejores o actualizaciones.
Por eso es importante aprender no solamente el modulo MM, sino tambien lo referido a su interaccion como ventas, Produccion, Administracion.
El modulo MM tiene actividades de las que SAP las divide en submodulos.
PUR-Compras: Comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibles y mejores fuentes de aprovicionamiento y controla la recepcion de los bienes y su facturacion.
MRP-Planificacion de necedidades. Planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos historicos.
IM-Control de Stock: encargado del inventario fisico de lo materiales, tanto en cantidades como valores. Control de movimientos de almacen.(entradas, salidas, transferencias).
IV Verificacion de facturas: Responsable de la recepcion, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparacion de las factiuras con los pedidos de compra y recepcion de la mercaderia (Cantidad y precio).
Ventas (SD): Un vendedor concreta la venta a un cliente, luego tiene que verificar que el producto este en Stock o deba ser adquirido. El area de VENTAS debera gestionar la adquisicion del bien a travez del departamento de COMPRAS MM.
Produccion (PP): Una vez que la PRODUCCION de la empresa cumple con sus demandas, utiliza los insumos de stock y lo comunica al departamento de COMPRAS acerca de sus necesidades para generar la nueva produccion.
Tesoreria (TR): Esta area recibira los planes de gastos o inversion que llevara a cavo el departamento de COMPRAS. TESORERIA informara los recursos disponibles para tales adquisiciones.
RECURSOS HUMANOS (HR): Cuando el area de COMPRAS es el encargado de recibir las necedidades de contratacion de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RRHH para el suminsitro de los recursos a las areas solicitantes.
Lo que la empresa venda, sera actividad de VENTAS (SD) lo que sera generadores de ordenes de PRODUCCION (PP)
Lo que solicite PRODUCCION debe ser procesado por CONTROL DE CALIDAD (QM) de los cual ellos informaran si estan en condiciones de producir.
El departamento de ADMINISTRACION y FINANZAS (FI-CO) controla las actividades de los proveedores y clientes en conjunto con MM y SD. Puede determinar su bloqueo para actividades comerciales mediante una desicion compartida.
INTERACCION CON SISTEMAS EXTERNOS: SAP puede comunicarse con sistemas externos. esto es intercambiar informacion con otros sistemas que complementen sus funciones.
Gestion de clientes y ventas=SE-sistema externo.
SAP a SE: Se registran todos los clientes potenciales para la gestion de promocion, pero dbera viajar al SE cuando sea convertido en un cliente definitivo, cuyos datos completos seran registrados en SAP.
SE a SAP: cuando se realice una venta al cliente, el SE debera verificar el control de credito, previo a las autorizaciones de la operacion. La info de la venta se enviara a SAP a fin de alimentar sus herramientas de reporting y actualizar el credito disponible.
SE a SAP: los pagos de los correspondientes reclamos seran gestionados por SE, por tanto la informacion debera viajar a SAP para actualizar el credito.
Modulos de SAP: FI-MM-SD FI-MM FI
Modulos de SE: PP SD MM-SD-PP