✒️SAP MM / Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional Por Pamela Berardo

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SAP MM Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional

SAP MM Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional
  • Al crear cada Centro se lo debe relacionar si o si con una Sociedad a fin de establecer un vínculo de cada documento de compra con una Sociedad responsable legal de la operación.
  • En la parametrización de SAP se relacionan las Organizaciones de compra con los Centros, de manera que se cierra el círculo entre los diferentes objetos Sociedad - Centro - Org. Compra.

Consulta de compañero: Raquel Cuadra Fernandez.

Tenía duda respecto al ejercicio de repaso.

En el ejercicio dice que se prevé crear una Organización de Compras para Latinoamérica y otra para Europa. Entiendo que mientras se trate de la misma empresa, una Organización de Compras puede abarcar todas las operaciones de la misma.

Sin embargo, al crear la estructura funcional de la empresa para el ejercicio, puede ser correcto también el generar una Organización de Compras para Latinoamérica con los Grupos de Compra señalados y otra Organización para Europa con los mismos Grupos? O la única estructura correcta es la que proponen ustedes como solución del problema (una sola organización para Latinoamérica y Europa)?

De ser así, por qué el comentario del punto 2? Que influencia o función tiene en el ejercicio?

Respuesta Instructor:

Ciertamente la solución propuesta es una referencia y una de las tantas posibles, aunque para la definición presentada ésta deba ser la correcta.

Lo importante es "jugar" con las posibilidad que brinda la incorporación de las Organizaciones de Compra, que sí van "atadas" a las Sociedades y Centros y los Grupos de compra, que no necesariamente se ven limitados por la estructura de la organización (Sociedades, Centros, Org. de compra).

Si debes tener presente que en lo que se refiere a Sociedades, si se trata de un grupo empresario con locaciones en diversos países, cada uno de ellos debe tener al menos una Sociedad definida (por razones legales, moneda, impuestos, etc.), no así el resto de las definiciones mencionadas.

  • Grupo de Compra: se asocia a una o más personas (grupo) responsables de las operaciones de compra
  • Organización de compra: tiene un concepto más organizacional que el grupo de Compra, hace referencia a la estructura de la empresa, y además, que cada una de ellas permite establecer condiciones diferentes con los proveedores.
  • Sociedades: son entes legales, es decir, se relacionan con cada una de las empresas legales incluidas en SAP, o sea, responsables comercialmente y ante los organismos estatales del país para el cual están definidas
  • Centros: son definiciones de espacios físicos reales donde se imputan los movimientos de mercadería, se mantiene el stock, etc.

O.C. son definiciones de SAP para agrupar las compras y la relación con los proveedores, mientras que los Grupos de Compra representan a los individuos (compradores) responsables de las operaciones de adquisición.

Una Compañía puede definir diferentes O.C. para manejar diferentes condiciones comerciales con los proveedores, lo cual es independiente de que Grupos de compras llevarán adelante la relación con los mismos.

En principio, los Grupos de compras no están limitados en cuanto a las O.C. a través de las cuales pueden operar, en ese sentido, cualquier G.C. puede operar con cualquier O.C. dependiendo del proveedor que se trate.

  1. Se entiende por compra Central, aquellos casos donde un sólo ente (Organización de compra, Grupo de compra, etc.) es el responsable de las adquisiciones de todos los Centros
  2. Se entiende por Compras descentralizadas a la segmentación de dichas actividades.

 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Patricio Herrera Villegas

Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Soledad Berardo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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