✒️SAP MM / Descripción y ejemplos de Documentos de compra Por Gustavo Betancur Guzmán

DESCRIPCIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTOS DE COMPRA 🟧 Documentos de compra * La mayoría de los números de documentos tienen 10 dígitos. * Excepción: la solicitud de pedido tiene 8 dígitos. 🟧 Solicitud de pedido * ME53N – 10XXXXXX * Es el punto de llegada al punto de partida. 🟧 Solicitud de cotización * ME43 – 60XXXXXXXX 🟧 Registro de cotización * ME48 – 60XXXXXXXX 🟧 Comparación de cotizaciones * ME49 – 60XXXXXXXX * F8 → Ejecutar 🟧 Pedido * ME23N – 45XXXXXXXX 🟧 Entrada de mercancías * MIGO – 50XXXXXXXX 🟧 Verificación de factura * MIR4 – 51XXXXXXXX

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1.1 Documentos de compra- Solicitud de pedido (ME53N- 10XXXX) Recuerda que utilizaras la tecla f3 o con el boton de flecha verde de la barra de herramientas para regresar al punto de partida. se puede visualizar el documento en el boton mencionado y tipeando el numero de documento. si llegaras a ingresar a las tx y se usara un numero erroneo, SAP te lo hace saber con un mensaje de error, y deberas probar con otro. en el encabezado presenta la opcion de ingresar textos. 1.2 Documento de compra- Solicitud de cotizacion (ME43-60XXXXXX) En este caso se ingresa con el numero 6000000060 en el casillero correspondiente, pueden ingresar con el matchcode o F4, Siempre inicia con el 60. 1.3 Documento de compra- Registro de cotizacion (ME48-60XXXXXXX)...

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En SAP, los documentos de compra son instrumentos digitales que gestionan el flujo de abastecimiento. Se dividen en: Solicitud de Pedido (interno), donde un departamento requiere bienes; Petición de Oferta, para consultar proveedores; y el Pedido (externo), que formaliza la transacción. Existen también Pedidos Abiertos y Planes de Entregas, contratos a largo plazo que aseguran condiciones comerciales. Cada documento genera un historial que permite rastrear entradas de mercancías y facturas. Estos registros garantizan la trazabilidad, optimizan el inventario y son vitales para el control financiero, permitiendo una integración total entre logística y contabilidad.

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ME53N - Solicitudes de Pedido (SolPed): Permite visualizar los requerimientos internos de materiales o servicios. Es el inicio del ciclo de compras. ME43 - Solicitud de Cotización: Permite visualizar el documento que se envía a los proveedores para solicitar precios y condiciones. ME48 - Registro de Solicitud de Cotización: Permite visualizar la lista de cotizaciones que han sido recibidas y registradas de los proveedores en respuesta a la solicitud (ME43). ME49 - Comparación de Solicitudes de Cotización: Se utiliza para visualizar y comparar, de forma tabular, las cotizaciones de varios proveedores para seleccionar al más ventajoso. ME23N - Pedido de compra: Permite visualizar la orden de compra formal...

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Descripción y ejemplos de documentos de compra y venta En SAP, los documentos de compra y venta son instrumentos que registran transacciones comerciales. Documentos de venta Confirman la intención de compra del cliente Incluyen detalles como especificaciones del producto, cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones de pago Son creados por el representante de ventas interno Registran información sobre el producto que se vende a un cliente específico Un documento de ventas consta de un encabezado, al menos un artículo de documento y al menos una línea de programación por artículo de documento Documentos de compra ...

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Descripcion y ejemplos de Documentos de compras Los pedidos se visualizan con la transaccion ME23N La entrada de mercaderia al sistema se ingresa mediante la transaccin MIGO, en la cual pondremos la orden de compras debida para el ingreso de la mercaderia que recibimos y fue chequeada para su posterior ingreso si todos los datos estaban correctos y correspondian a esa factura. El registro de facturas de Proveedores se registra mediante la transaccion MIRO. Para visualizar las facturas de los Proveedores recurrimos a la transaccion MIR4, en esta podemos visualizar los datos correspondientes del provvedor que efectuo la factura que dimos ingreso en la transaccion anterior.

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Descripción de Documentos de Compra: ME53N . Solicitud de Pedido 10xxxx ME43N - Solicitud de Cotización 60xxxx ME48N - Registro de Cotización ME49N - Comparación de cotizaciones. Usar Org compras y # cotizaciones. ME23N - Doc. pedido de compras MIGO - Entrada de Mercadería MIR4 . Verificación de factura Las transacciones en SAP son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular dentro del sistema SAP, estas funciones se ejecutan mediante una sucesión de pantallas en las que debemos realizar determinadas acciones para trasladar y traducir al sistema una acción o proceso empresarial. Para ejecutar estos procesos, las transacciones envían ejecuciones de programas...

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Descripción y ejemplos de Documentos de Compra Para acceder a un documento además de ingresar la transacción (ME53N) correspondiente deberá pulsar sobre el botón "otra solicitud de pedido" que encontraras en la barra de herramientas. Para recordar: utilizar la tecla F3 (o el botón con la flecha verde de la barra de herramienta )para regresar al punto de partida. Solicitud de Cotización Transacción ME43 En este caso para acceder a un documento deberás ingresar su numero. Registro de Cotización Transacción ME48 Para obtener un documento, deberás proceder como en el punto anterior. Comparación de Cotizaciones Transacción ME49 Pedido Transacción...

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Descripción de Documentos de Compra: ME53N . Solicitud de Pedido 10xxxx ME43N - Solicitud de Cotización 60xxxx ME48N - Registro de Cotización ME49N - Comparación de cotizaciones. Usar Org compras y # cotizaciones. ME23N - Doc. pedido de compras MIGO - Entrada de Mercadería MIR4 . Verificación de factura as transacciones en SAP son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular dentro del sistema SAP, estas funciones se ejecutan mediante una sucesión de pantallas en las que debemos realizar determinadas acciones para trasladar y traducir al sistema una acción o proceso empresarial. Para ejecutar estos procesos, las transacciones envían ejecuciones de programas...

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DOCUMENTOS DE COMPRA.EJEMPLOS: Transacciones para visualización: Solicitud de pedido (ME53N - 10XXXXX) Lo mas significativo de este documento es que su encabezado solo presenta la opción de ingresar textos descriptivos, además de numero y tipo de documento. Solicitud de cotización( ME43 - 60 XXXXXX) Notaras que la apariencia es diferente , pero tiene la sección de cabecera y otra de posiciones o ítems. Registro de cotización( ME49 - 60XXXXXXX) Para ingresar una comparación ,deberás invocar dos o mas de ellas. Pedido(ME23N - 45XXXXXXX) Es similar a la solicitud de pedido. Entrada de mercadería ( MIGO - 50XXXXXXX) se debe ingresar: en la lista "activar...

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