Centro: Objeto dentro de la estructura de la organización que se refiere a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También se denomina planta.
En logística se hace referencia a un centro como una unidad organizacional que permite subdividir la compañía acorde a sus necesidades y áreas (abastecimiento, producción, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras)
Unidad física en la que se efectúan las tareas de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales asociados a los procesos empresariales, como:
-Ventas: cuando se vende a un cliente, se define cual será el centro proveedor de los productos y si se requiere adquisición, se solicita que allí sea entregado por el proveedor.
-Producción: La provisión de materia prima, insumos y productos, para las tareas de producción se determinan desde la planificación y entrega desde un centro.
-Planificación de necesidades: El departamento de compras determina mediante este proceso las necesidades de reposición de productos para satisfacer la demanda de ventas, producción, mantenimiento de planta y reposición de stock a partir de cada uno de los centros.
DATOS GENERALES DE UN CENTRO EN SAP
Centro: se identifica con un código unívoco
Nombre 1/2: textos que identifican al centro en diversas partes del sistema.
Clave país: país en el cual se define el centro
Calendario fábrica: calendario que rige el funcionamiento del centro (días laborales y festivos) puede ser el mismo o diferente del país en función de la modalidad de trabajo o planificación de actividades.
Centro y sociedad
El centro se deberá asociar a alguna de las sociedades del sistema para ponerlo operativo y así ser utilizado en alguno de los procesos de sap.
!!!!!CADA CENTRO PODRÁ SER ASOCIADO A UNA Y SOLO UNA SOCIEDAD!!!!!
Datos importante aplicables al centro.
-En la mayoría de los casos, los centros son definidos a efectos de determinar las localizaciones donde se centralizarán los procesos de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales.
Particular, en Brasil se denomina Virtual Branch es similar a la definición de centro, por con la diferencia que su finalidad es estrictamente legal y asociada a los requisitos fiscales de dicho país.
-Si se acuerda con un proveedor o cliente mantener un stock determinado en las instalaciones de estos, sería conveniente la definición de un centro dentro del sistema como propio.
-Un centro permite la gestión del stock de productos en él. La valoración del mismo podrá ser gestionada de manera independiente en cada uno de ellos.
ALMACÉN
El almacén hacer referencia a subdivisiones de los centros. Esto habilita a que cada centro pueda ser dividido en varios almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos. Sap permite administrar los stock a nivel de centro o de cada uno de sus almacenes.
Un almacén es una subdivisión de un centro donde se gestionan los materiales. Se puede considerar como una ubicación física o una herramienta de organizar de manera más prolija y detallada el almacenamiento del stock.
- Un almacén no puede ser definido sin la existencia de un centro al cual asociarlo.
-Un almacén sólo puede ser asignado a un centro ( pero pueden utilizarse los mismos números de almacén para diferentes centros)
- Cada almacén gestiona si propio stock y las cantidades totales de cada material en un centro corresponderá a la suma de todos los almacenes que lo conforman.
En conclusión: Un almacén puede ser utilizado para una más racional distribución y ordenamiento del espacio disponible en el centro.
Se pueden tener los siguientes criterios de organización:
Tipos de materiales: en el centro se definirán los siguientes almacenes.
-Materias Primas
-Productos semielaborados
-Productos terminados
-Productos peligrosos
-Productos refrigerados
Tipos de expedición: Según las condiciones de salida del almacén se definen:
-Carga manual
-Carga con grúa
-Carga con motoelevadora
Tipos de aplicación: según la aplicación a la que se destine el material:
-Materiales para producción electrónica
-Materiales para producción química
-Materiales para consumo interno
Tipos de almacenamiento: Según las condiciones de almacenamiento:
-Conservación en ambiente seco
-Conservación en ambiente refrigerado
-Conservación en ambientes generales