
Definición de Centro y Almacén
Centro
El Centro es una unidad organizativa de SAP que representa una ubicación física u operativa de la empresa donde se desarrollan actividades relacionadas con materiales, producción, ventas, mantenimiento y planificación.
Funciones del Centro
* Ventas: determina desde qué centro se suministran los productos solicitados por un cliente.
* Producción: permite planificar la provisión de materias primas, insumos y productos necesarios para ejecutar las tareas productivas.
* Mantenimiento: facilita la provisión de repuestos, herramientas e insumos necesarios para las actividades de mantenimiento.
* Planificación de necesidades: permite determinar las cantidades necesarias de materiales para satisfacer la demanda de ventas, producción, mantenimiento y reposición de stock.
Datos importantes del Centro
* Nombre y clave: permiten identificar cada centro dentro del sistema.
* País: determina características asociadas a la ubicación del centro.
* Calendario de fábrica: establece los días laborables y festivos y permite planificar las actividades del centro.
* Centro y Sociedad: cada centro debe estar asignado a una sociedad y solo puede pertenecer a una sociedad.
Centro y Sociedad
Cuando se crea un nuevo centro, este debe asociarse a una sociedad existente en SAP. Esta relación permite integrar los procesos logísticos del centro con los procesos financieros y contables de la empresa.
Almacén
El Almacén es una subdivisión de un Centro utilizada para gestionar y diferenciar físicamente el stock de materiales.
Un almacén no puede existir sin estar asociado a un Centro. Un centro puede disponer de varios almacenes para gestionar de manera independiente diferentes existencias.
Criterios para definir almacenes
Los almacenes pueden organizarse de acuerdo con diferentes criterios:
* Tipo de material: materias primas, productos semielaborados, productos terminados, productos peligrosos o productos refrigerados.
* Tipo de expedición: según las condiciones o características necesarias para la salida de mercancías.
* Tipo de aplicación: según el uso o destino de los materiales.
* Tipo de almacenamiento: ambiente seco, refrigerado, condiciones especiales, entre otros.
* Estado de los materiales: materiales de libre utilización, bloqueados, en control de calidad o pendientes de devolución.
Idea clave
La diferencia fundamental es:
Centro = unidad organizativa donde se desarrollan procesos de la empresa.
Almacén = subdivisión del Centro donde se gestiona y diferencia el stock de materiales.
Por tanto, un Centro puede tener varios almacenes, pero cada almacén está asociado a un Centro determinado.