Definición de Centro y Almacén
Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:
- Valoración
- Aprovisionamiento
- Mantenimiento
- Planificación
- Fabricación
Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.
Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.
Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.
Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.
Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.
Proveedor
Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio.
La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial.
es interesante destacar que para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos.
Cliente
El término cliente se utiliza para definir a todos los clientes con los que la sociedad tiene contacto.
El cliente cuenta de tres segmentos en su dato maestro:
Los datos generales no dependen de la sociedad, ni de la organización comercial, ni de la organización de compras. Los datos generales son válidos para un interlocutor comercial en todas las sociedades, así como en todas las áreas de ventas.
Los datos de la sociedad se refieren únicamente a una sociedad. Estos datos sólo son relevantes para la gestión financiera e incluyen.
Los datos para un cliente pueden diferir para cada área de ventas. El área de ventas es una combinación de la organización de ventas, del canal de distribución y del sector.
Almacén
El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros. Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos. SAP permite administrar los stock a nivel de Centro o de cada uno de sus almacenes.
Si bien la definición o parametrización en SAP es similar en todos los casos, son muchas las aplicaciones que pueden darse a este objeto de la estructura de la Compañía.
Hay Empresas que utilizan este concepto simplemente para definir subdivisiones físicas dentro de un depósito, mientras que otras lo emplean para asignar estados de la mercadería (libre utilización, bloqueado, control de calidad, etc.) o separar los productos entre aquellos que forman parte del stock libre y aquellos que ya han sido reservados o solicitados.
Cuál aspecto sea considerado en cada escenario es motivo de un exhaustivo análisis por parte de los consultores al momento del relevamiento inicial del sistema.