Definición de centro y almacén
Definición componentes de SAP
Centro: Unidad organizacional física que permite subdividir a la organización en áreas y actividades donde se efectuaran tareas como aprovisionamiento, almacenamiento y distribución entre otras. Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la gestión de materiales MM (abastecimiento, producción, mantenimiento, planificación de necesidades entre otras)
Un centro puede dividirse en varios almacenes que permiten la clasificación del stock de materiales según criterios predeterminados.
Todo esto esta ligado a los procesos empresariales tales como:
Ventas: Cuando se realiza una operación de venta a un cliente se define el centro proveedor y se requiere la adquisición y entrega. Al validar los clientes con los que la sociedad tiene contacto podemos notar que estos cuentan con tres segmentos en su dato maestro:
- Datos Generales
- Datos de la sociedad: datos relevantes para la gestión financiera
- Datos comerciales: : canal de distribución y sector
Producción: Esta se realizará dependiendo de la planificación y entrega desde un centro donde se ejecutaran tareas de provisión de materias primas, insumos y productos.
Mantenimiento: Se definirá la provisión de repuestos, herramientas e insumos y el centro en el cual serán recibidos.
Planificación de necesidades: El departamento de compras determinara las necesidades de reposición de producto para satisfacer las necesidades de ventas, producción, mantenimientos de la plata y reposición de stock para cada uno de los centros.
Datos generales de un centro: información a ingresar :
- Centro: único código que identifica al centro
- Nombre 1-2: Texto que identificara al centro en las partes del sistema
- País: País en el cual definimos el centro
- Calendario de fabricación: es el calendario que rige el funcionamiento del centro: dias laborales y festivos. Puede ser el mismo o diferente país en función al trabaja o planificación de actividades.
Centro y sociedades
Para la creación y configuración dentro de SAP de un cetro este ser debe asociar a una de las sociedades del sistema, para tornarlo operativo. Los centros solo podrán ser asociados a una sociedad.
Información adicional - Centros
Conocimientos básicos de la definición, aplicaciones y particulares de los centros es importante saber:
- Lo centros son definidos de determinar la localización donde se centralizara los procesos de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales.
- Cuando una relación con proveedor o cliente conlleve a mantener un stock en su localización es conveniente definir el centro como propio aunque la ubicación sea fuera de la organización.
- Un centro permite la gestión de stock y podría ser gestionada de manera independiente en cada uno de ellos.
Definición de componente SAP - Almacén
Un almacén es una subdivisión de un centro donde se gestionan los materiales, puede pensarse que es una ubicación física o una herramienta para la organizar de manera apropiada el almacenamiento de stock.
- Un almacén siempre debe ser asociado a un Centro
- Un almacén solo puede ser asignado a un centro sin embargo puede utilizarse el mismo número de almacén para diferentes centros.
- Un almacén gestionara su propio stock y cantidades totales de los materiales del centro corresponde a la todos los almacenes que lo conforman.
Criterios de organización de los almacenes:
Tipos de material : en un centro encontramos los siguientes almacenes:
- Materias primas
- Productos semi-elaborados
- Producto terminado
- Producto peligroso
- Producto refrigerado
Tipos de expedición: Según la condición de salida del almacén
- Carga manual
- Carga con grua
- Carga con moto-elevadora
Tipos de aplicación: Según la aplicación que se destine al material
- Material para producción electrónica
- Material para producción química
- Materiales para consumo interno
Tipos de almacenamiento: Condiciones del almacenamiento
- Conservación en seco
- Conservación en refrigerado
- Conservación en ambiente general
Estado de los materiales: Se define diversos almacenes para un estado del material
- Materiales libre de utilización
- Materiales bloqueados
- Materiales en control de calidad
- Materiales para desecho o devolución
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