Para una correcta utilización de los documentos de compras en SAP, entender el rol que tiene los centros y almacenes, analizaremos su influencia en los diversos módulos de SAP que interactúan con MM, concepto y uso de los centros y almacenes
1-DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP – CENTRO
Un centro como una unidad organizacional que permite subdividir la compañía acorde a sus actividades y áreas (abastecimiento, producción, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras.
Es una unidad física de la cual se efectuaran las tareas de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales asociados a los procesos empresariales, tales como:
1. VENTAS: Cuando se realice una operación de venta a un cliente, se definirá cual será el centro proveedor de los productos y en caso de requerirse su adquisición, se solicitara que allí sea entregado por el proveedor.
2. PRODUCCION: La provisión de materia prima, insumos y productos para la ejecución de tareas de producción serán determinadas a partir de la planificación y entrega desde un centro.
3. MANTENIMIENTO: Las tareas de mantenimiento definirán la provisión de repuestos, herramientas e insumos a partir del centro del cual serán recibidos.
4. PLANIFICACION DE NECESIDADES: El departamento de compras determinara mediante este proceso las necesidades de reposición de productos para satisfacer la demanda de las ventas, producción, mantenimiento de plantas y reposición de stock a partir de cada uno de los centros.
Centro: se trata de un único código que identifica unívocamente al centro.
Nombre 1 y 2: se refiere a los textos que identificaran al centro en diversas partes del sistema.
Clave de país: hace referencia al país en la cual definimos el centro.
Calendario de fábrica: indica el calendario que rige el funcionamiento del centro, días laborales y festivos. Puede ser el mismo o diferente del país en función de la modalidad de trabajo o planificación de actividades.
2- CENTRO Y SOCIEDAD
Como creación y configuración de un nuevo centro, deberá ser asociado a algunas de las sociedades del sistema para tomarlo operativo, ser utilizado en algunos de los procesos de SAP.
3- CENTROS - INFORMACION ADICIONAL
4-DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP – ALMACEN
Un almacén no puede ser creado sin la existencia de un centro.
Un almacén puede ser asignado a un solo centro, pueden utilizarse los mismos números de almaceno ara diferentes centros.
Cada almacén gestiona su propio stock, las cantidades totales de cada material de u centro corresponde a la suma de todos los almacenes que lo conforman.