Lección: Creación de Documentos sin Referencia [6º de 7]
AUDIO 1: DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONFECCIÓN DE UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA. PROCEDIMIENTO COMPLETO DE INGRESO DE DATOS AL FIN DE REGISTRAR EL DOCUMENTO EN SAP.
1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO - INTRODUCCIÓN.
Dos opciones posibles:
- CREACIÓN SIN REFERENCIA: se comienza con un documento vacío e ingresamos manualmente todos los datos requeridos. No tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación.
- CREACIÓN CON REFERENCIA: se indicará un doc. que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. se puede crear un pedido a partir de una salped. Otra posibilidad será indicar un doc. ya existente para crear otro similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos doc. en ambos casos se tomará los datos de referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo , modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el doc. nuevo. aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos doc. al proceso de compras.
2) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA.
Será creado a partir de una estructura vacía.
2.1) INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE. (ME51N- creación solicitud de pedido)
imagen 2.1
2.2) SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO.
- Definir el tipo de doc., pudiendo optar por rl tipo NB o seleccionar alguno de la lista desplegable.
imagen 2.2
2.3) COMPLETAMOS LOS DATOS.
ingresamos los datos solicitados para el ítem:
imagen 2.3
- Posición: nro que comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10 (10,20,30, etc.).
- Código del material: código correspondiente al material o servicio. Sap permite ingresar productos que no están el maestro de datos, dejando vacío la columna del material e ingresando la descripción correspondiente.
- Cantidad: nro de unidades a comprar, según la unidad de medida definida.
- Fecha de entrega: fecha que el solicitante necesita recibir la mercadería.
- Centro: lugar físico para el cual se solicita el producto y donde debe ser entregado por el proveedor.
- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor.
- Nro de necesidad: nro que servirá como referencia para agrupar otros doc., tales como peticiones de cotización o pedidos y agruparlos para una necesidad determinada.
2.4) ACEPTAMOS LOS DATOS INGRESADOS.
Una vez ingresados los datos básico, se pulsa enter y SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
en la imagen, pide el grupo de compras. sap nos avisa que nos está faltando un dato obligatorio, indicando que no podrá ser guardado el documento sin el ingreso o corrección de dicha información.
imagen 2.4
AUDIO 2: hay datos que sap considera obligatorios para el documento y deben ser si o si ingresados correctamente.
2.5) ANÁLISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACIÓN.
SAP permite convertir en obligatorios algunos datos. Deben contener algún valor, ingresado manual o automáticamente para poder guardar el doc. La parametrización nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.
imagen 2.5
2.6) EJEMPLOS DE MENSAJES DE ADVERTENCIAS Y ERRORES.
imagen 2.6
2.7) VERIFICAR DATOS.
imagen 2.7
AUDIO 3: crear ítem o posición a partir de otro ya ingresado
2.8) COPIAR ÍTEMS O POSICIONES.
El método es copiar el material actual en una nueva línea. para ello, seleccionaremos la posición haciuendo click sobre el casillero de la posición, con el cual obtendremos la sig imagen.
imagen 2.8
luego de pulsar el botón copiar posición, muestra la sig imagen.,
imagen 2.9
donde se pueden cambiar los datos requeridos para la nueva posición( material, cantidad, centro, solicitante).
imagen 2.10
se pueden agregar cuantas posiciones necesitemos, al finalizar se puede verificar los valores para poder guardar el doc.
2.9) GUARDAR EL DOCUMENTO.
debemos pulsar el botón para contabilizar el doc.
imagen 2.11.
3) MODIFICAR EL DOCUMENTO (ME52N)
imagen 3.1
no difiere a la de la creación, salvo que algunos datos no podrán ser cambiador. si el doc no es el deseado, utilizaremos el botón otra solicitud de pedido, para obtener el que requiere modificar.