✒️SAP MM / Creación de Documentos sin Referencia Por Miguel Morales Valladares

Creacion de documentos sin referencia 1 Creacion de un documento- Introduccion cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP tenemos 2 opciones posibles: *Creacion sin referencia es crear un documento e ingresar manualmente la informacion de los datos requeridos, en este caso el documento no tiene relacion con ninguno previo, ni hay datos similares a uno existente que facilite su creacion. *Creacion con referencia se toma un documento como referencia para la creacion de un documento nuevo, por ejemplo se puede tomar la informacion de cabecera, las posiciones seran copiados al nuevo documento, inicia en la solped y continua en la orden de compra. otra opcion es tomar una referencia ya existente y se toman las caracteristicas e informacion,...

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La Creación de Documentos sin Referencia en SAP MM es un proceso clave para registrar movimientos cuando no existe un documento previo (como un pedido o entrega). Se utiliza principalmente en la MIGO para entradas de mercancías imprevistas, devoluciones o carga inicial de stock. Al no heredar datos de una orden, el usuario debe ingresar manualmente el material, cantidad, centro, almacén y el tipo de movimiento (ej. 501 o 561). Aunque ofrece flexibilidad ante contingencias, requiere un control estricto para evitar discrepancias en la valoración de inventarios y asegurar la integridad de la cadena de suministro.

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Creación de un documento 1.- Creación sin referencia Es cuando no hay relación con ningún documento previo. 2.- Creación con referencia Es cuando se toma un documento de referencia para la creación de un nuevo. Desde una Sol. P. registrada Buscar otro pedido de similares características e información Pasos para crear un documento sin referencia Ingresar a la transacción correspondiente ME51N Seleccionamos el tipo de documento Completar datos para el Item Posición Código del material Cantidad Fecha de entrega Centro Solicitante Número de necesidad Aceptar datos...

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En el contexto de SAP, "crear un documento sin referencia" significa iniciar un proceso de negocio sin que este provenga de un documento precedente en el sistema. Si bien el flujo estándar de SAP opera con referencias (ej: factura creada a partir de una entrega), existen situaciones empresariales legítimas que requieren esta flexibilidad para manejar excepciones o inicios directos. Esta funcionalidad está disponible en varios módulos, siendo esencial para mantener la eficiencia operativa en casos no estándar. En el módulo de Logística (SD/MM), esta práctica es común. Por ejemplo, en Gestión de Materiales (MM), la Entrada de Mercancías sin Referencia a Pedido...

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Creación de Documentos sin Referencia En SAP, se pueden crear documentos sin referencia iniciando una pantalla vacía y completándola manualmente. Por ejemplo, se pueden crear órdenes de devolución, entregas de salida, o pedidos sin referencia. Crear órdenes de devolución sin referencia Introducir una clase de orden de devolución Introducir el área de ventas Crear los datos en la página de detalles del documento Crear entregas de salida sin referencia Introducir el destinatario de mercancías Introducir los materiales manualmente Crear pedidos sin referencia Acceder a la transacción ME21N Completar la pantalla...

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Creacion de Documentos sin referencia Un documento creado sin referencia no utiliza ningún dato de otro documento, ya que lo empezaremos desde cero y indicaremos todos los nuevos datos de forma manual. Para la creacion de la misma ingresaremos a la transaccion ME51N, que corresponde a la creacion de una nueva solicitud de pedido. Si no completamos un dato obligatorio, SAP emitirá un error e impedirá guardar el documento, por lo cual volveremos a el error marcado y lo modificaremos o ingresamos los datos solicitados correctamente para si poder guardar el mismo. En el Formato de imagen o Selección de campo tienes las opciónes de: "Entrada visualizar", "Entrada opcional" o "Entrada visualizar"....

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Creación de un documento Hay dos opciones posibles para crear un documento en SAP: Creación sin referencia: la creación de un nuevo documento se hace desde cero, ingresando manualmente todos los datos requeridos, es decir, que el documento no tiene relación con ningún otro. Creación con referencia: se indica un documento como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo estos documentos tener relación, por ejemplo: tomar una solicitud de pedido para crear el pedido de esta solicitud, o no tener relación entre ellos, es decir, tomar un documento ya existente para crear otro que posea características similares. En ambos...

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Creacion de documentos sin referencia: es decir donde el documento a crear no tiene relacion con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creacion con referencia: Se indicara el documento que será tomado como referencia para la creacion de uno nuevo. Podremos crear un Pedido a partir de una solicitud de pedido previamente registrada en el sistema. ME51N Posicion: Coresponde al numero que comienza con 10 Codigo de material: se ingresara el cidigo del material correspondiente, SAP tambien acepta que se ingrese material no registrados en maestro dejando en blando la columna material e ingresarlo en descripcion. Cantidad: numero de unidades a comprar Fecha de entrega:...

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CREACION DOCUMENTOS SIN REFERENCIA Se puede ingresar vacío, manual o de forma automática todos los datos requeridos. Esta sería el caso de crear uno que no tiene relación con ninguno anterior. Pasos: Ingresar transacción correspondiente: ME51N corresponde una nueva solicitud de pedido Selección del tipo de documento: Pudiendo optar entre estándar "MB" o alguno de la lista desplegable. Completamos los datos: Ingresamos los datos ítems: Posición: Comienza en "10" y se incrementa automáticamente Código Material: Corresponde al material o servicio que se desea adquirir o contratar. SAP permite incluir en los documentos de compra...

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Creación de Documentos sin Referencia Creación sin Referencia Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ningún documento creado previamente, ni sus datos fueran similares a un existente que facilite su creación Creación con Referencia Este sería el caso, donde tomamos como referencia un documento ya creado para la creación de uno nuevo. Por ejemplo: 1.- Podemos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el Sistema y cuyos datos de Cabecera y Posición serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un Proceso de Compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido 2.- Otra opción,...

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