En el proceso de creación de documentos, podemos tomar como referencia otro documento que se hubiese tratado anteriormente, esto quiere decir que podemos tomar como base un documento el cual tiene una información ya establecida en otro proceso, ya sea como SolPed, petición de oferta, otro pedido entre otros. Esta acción ofrece al usuario agilizar esta tarea en base a una información general y base tipo raíz, en la cual tendremos unas constantes que no serán modificables según la actividad.
Tendremos la oportunidad de llamar como referencia un tipo de documento y aplicarlo a otro según los datos que necesitemos, otros datos serán de carácter variable ya que pude ser distinto en aspectos como proveedor, fecha de entrega, imputaciones entre otros.
Esta opción de las referencias nos ayudase a disminuir márgenes de erros en el ingreso de datos propios del documento, no obstante SAP nos da la opción de posteriormente a la creación del documento, realizar ciertas modificaciones a la información que hemos suministrado, con el fin de corregir o alterar la información del documento, ya sea en bloqueando o eliminado posiciones o ítem y también adicionarlos. En cada paso de modificación o creación SAP nos permite verificar si los datos suministrados son validos y efectuar las correcciones que correspondan.