CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS.
Nos referimos a registros realizados en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
1) Datos del Material: _ Los productos o materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contratamos, serán guardados en el sistema de una manera ordenada y codificada. De cada uno de ellos tendremos una colección de datos básicos, tales como:
A) Código.
B) Descripción.
C) Precio (último pagado e histórico).
D) Características generales (peso, volumen, forma de almacenaje).
E) Proveedor habitual.
F) Plazo de entrega promedio.
Facilitaríamos aún más la tarea si conociéramos con anticipación:
a) De que tipo de producto se trata cada uno (eléctrico, químico, librería, etc.)
b) Quienes se encargan habitualmente de la compra de cada uno de ellos.
c) Poder agrupar los productos y asignarlos a compradores especializados.
d) Decidir las cantidades a comprar basados en una referencia predeterminada.
2) Maestro de Materiales: _Consiste en una serie de archivos donde el sistema registra la información asociada a cada producto y/o servicio que adquirimos, contratamos, comercializamos y/o producimos.
3) Datos del Proveedor: _De manera similar a los productos, tendremos almacenados los datos más relevantes y útiles para la gestión de proveedores a quienes adquirimos bienes o contratamos servicios. Dentro de los cuales tenemos los siguientes a considerar:
a) Código.
b) Nombre Comercial.
c) Dirección.
d) Información Comercial.
e) Condiciones de Pago.
f) Calificación de cumplimiento.
g) Personas de contacto para compras, entregas, pagos, etc.
Pensemos en diferentes escenarios donde sean de suma relevancia otros datos de los proveedores:
a) Existen proveedores locales y extranjeros con monedas diferentes.
b) La empresa tiene compradores que pactan condiciones diferentes con el mismo proveedor.
c) Tendremos contactos diferentes (SAP los llama interlocutores) según la especialidad.