CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS
Datos maestros: Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de la forma más ágil.
Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
Todos los componentes de SAP acceden a este componente.
Tipos de datos maestros:
. - Maestro de clientes
. - Maestro de proveedores
Datos del material: Guardaremos en nuestro sistema de manera ordenada y codificada todos los productos y materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contratamos.
Obtendremos datos básicos como:
Código, descripción, precio (Ultimo pagado e histórico), características generales (peso, volumen, forma de almacenaje), proveedor habitual, plazo de entrega de promedio.
Datos del proveedor: Aquí almacenamos los datos más relevantes y útiles para la gestión de proveedores a quienes adquirimos bienes o contratamos servicios.
Nota 1: Datos útiles de proveedores son: código, nombre comercial, dirección, información comercial, condiciones de pago, calificación de cumplimiento, personas de contacto de compras, entregas, pagos, proveedores locales o extranjeros, pacto de condiciones, contactos diferentes (interlocutores) según la especialidad.
INFORMACION GENERAL DEL MAESTRO DE MATERIALES
Datos maestros: Es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc.) que es almacenamiento en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP.
Nota 1: Los datos maestros permiten unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes), y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero.
Nota 2: Los datos maestros son originados y mantenidos por el módulo MM es utilizado y actualizado por diversos módulos, tales como ventas, producción, mantenimiento, entre otros.
Nota 3: Cada uno de estos sectores o aplicaciones proporcionar y recurrirán a una cantidad significativa de datos, a la vez que muchos de ellos podrán ser compartidos por dos o mas sectores.
Materiales – Mandante – Centro – Almacén
Mandante: Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos, en principio y como condición mínima, los denominados ´datos básicos´
No importa si el material será adquirido, vendido, producido, consumido, estos datos son únicos.
Centros: Cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras, la ´valoración´, ventas entre otras, el sistema exigirá la indicación al centro el cual se hará referencia.
A modo de ejemplo:
Compras: - Grupo de compras preferencial
- Definición de reclamos a proveedores
- Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
- Tiempo de procesamientos internos de la recepción de materiales.
Planificaciones de necesidades de compras
- Características o método de aplicación
- Punto de pedido máximo o mínimo
- Determinación y tamaños de lotes de compras
- Parámetros para la evaluación de pronósticos.
- Ventas
- Unidad de medida de ventas
- Cantidad mínima de pedido y entregas
- Definición de la jerarquía
Almacenes: El sistema propone otro nivel de segmentación de la información.
Ejemplos: Unidad de medida utilizada para el almacenamiento.
Tipo y área de almacenamiento
Sitio de almacén a ser almacenado el material