Maestro de Datos
Conjunto de registros y archivos centralizados en el sistema SAP donde se almacena la información detallada de todo producto o servicio que la empresa adquiere, contrata, comercializa o produce.
Los datos básicos son:
Código y Descripción: Identificación única del bien o servicio.
Precio: Registro del último precio pagado e histórico.
Características generales: Especificaciones físicas como peso, volumen y requerimientos de almacenaje.
Gestión de abastecimiento: Asignación del proveedor habitual y tiempo promedio de entrega.
Categorización: Permite identificar el tipo específico de producto (ej. eléctrico, químico, librería).
Asignación de responsables: Facilita la agrupación de productos para asignarlos a compradores o áreas especializadas.
Planificación de compras: Ayuda a definir los volúmenes a adquirir con base en parámetros o referencias predefinidas.
Datos del Proveedor
Consiste en el almacenamiento centralizado de la información más relevante y útil para la gestión de las empresas a las que se adquieren bienes o contratan servicios.
Los datos básicos son:
Identificación y Ubicación: Código único, Nombre Comercial y Dirección.
Condiciones Comerciales y Evaluación: Información Comercial, Condiciones de Pago y Calificación de cumplimiento.
Puntos de Contacto: Personas de contacto específicas para el seguimiento de compras, entregas y pagos.
Gestión multimoneda: Manejo diferenciado para proveedores locales y extranjeros que operan en distintas divisas.
Condiciones particulares: Adaptación comercial cuando distintos compradores de la empresa negocian acuerdos particulares con un mismo proveedor.
Función de interlocutores: Registro de múltiples contactos especializados (interlocutores en SAP) asignados según el área o tipo de gestión required.