
Concepto de Datos Maestros:
Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.
Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.
Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.
Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
Todos los componentes SAP acceden a estos datos.
Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.
Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.
Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:
- Maestro de clientes
- Maestro de proveedores
- Maestros de materiales
- Maestros de personales
- Maestros de cuentas de mayor
- Maestros de centros de coste
Maestro de Materiales: son una serie de archivos donde el sistema registra la información asociada a cada producto y/o servicio que adquirimos, contratamos, comercializamos o producimos.
Los datos en un registro maestro de materiales se pueden dividir en dos clases:
- Datos de naturaleza puramente descriptiva: Éstos son los datos que contienen información como, por ejemplo, la denominación, el tamaño y la dimensión.
- Datos que el sistema utiliza para ejecutar una función de control: La característica de planificación de necesidades y el control de precio son ejemplos de este tipo de datos.
A fin de facilitar la gestión de la información de los materiales al momento del acceso a la misma, SAP los agrupa o clasifica en diferentes vistas según la naturaleza de los datos, clasificando los mismo entre las siguientes opciones:
- Datos base o generales à Datos generales para todos los centros
- Datos de planificación de necesidades
- Datos de Venta
- Datos de Compra à Datos específicos para cada centro
- Datos propios de Centro o Almacenamiento
- Datos de Almacén
- Datos de Contabilidad
- Datos de Stock de Centro y Almacén
Maestro de Proveedores:
Es una base de datos de información de proveedores a los cuales la empresa compra productos y requiere servicios.
El maestro de datos incluye:
- Datos generales de los proveedores, como dirección y número telefónico.
- Información de bancos y pagos.
- Datos de compras tales como moneda de compra y condiciones predeterminadas para las operaciones de adquisición.