✒️SAP MM / Búsqueda de Información y Ayuda Por Manuel Oliveros Tapia

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SAP MM Búsqueda de Información y Ayuda

SAP MM Búsqueda de Información y Ayuda

1) Búsqueda de Información:

La búsqueda de documentos (registros) en SAP se origina desde pantallas de transacciones relacionada al tipo de documento a buscar, para ello nos valemos del matchcode, elemento abre una pantalla diferente en la que se muestran el listado de valores disponibles para elección.

En los matchcode se listas los valores disponibles para ese campo, de estas listas se elige el valor sobre el que interesa filtrar.

Los valores del matchcode se despliegan también posicionándose en dicho campo y presionando la tecla F4.

Cuando la lista es pequeña no es complicado la elección de un valor, la situación es más compleja cuando los registros u opciones disponibles son centenas o miles.

Sin embargo por muchos que sean los registros sobre los cuales ser realice la búsqueda, SAP presenta opciones adicionales para realizar los filtros. Esto es, en el formulario que se abre al elegir el matchcode, se muestran campos adicionales en los cuales se colocan los valores a buscar (total o parcial).

Por ejemplo, si se busca un material específico, se podrá ingresar parte de la descripción del mismo para realizar la búsqueda, y se mostrarían todos aquellos ítems que coinciden con esa fracción de descripción, de donde se elegiría el material que nos interese cargar.

En esta pantalla de búsqueda, se tienen diferentes maneras de buscar por descripción, una de ellas incluye la búsqueda con comodines, por ejemplo:

· E-SAP* : muestra todos los que comiencen con el texto “E-SAP”

· E-SAP *Material* : Similar al anterior y que contenga la palabra “Material”

· E-SAP *Material*1*: Similar al anterior, pero que contenga el número “1”

2) Ayuda del sistema:

SAP tiene una herramienta de ayuda, del sistema en general y sobre temas específicos, al estar ubicados en una transacción sobre algún campo en particular. Esta herramienta se puede ejecutar con la tecla “F1”.

En caso de estar ubicado en un campo tipo fecha, se levantará una ventana con el calendario que permite elegir una fecha en particular.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Manuel Oliveros Tapia

Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Manuel Oliveros

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Búsqueda de Información y Ayuda" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Búsqueda de la Información y Ayuda 1. Búsqueda de la Información SAP posee una herramienta óptima de búsqueda, anteriormente guardada la información en la parametrización del sistema. El símbolo Matchcode (F4), nos permite acceder a una pantalla que despliega un menú y si el listado es muy robusto, existe la forma de una búsqueda más avanzada que es cerrar los criterios de búsqueda con el signo *. Por ejemplo: Material modelo* - Todos los que comienzan con el texto *Material modelo* - Todos los que contengan la palabra material modelo * Material*Modelo* - Todos los que contengan la palabra material y modelo La ventana de búsqueda que arroja...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP Junior

Búsqueda de información Maestro de datos; El dato es el código del material Buscar o macthcode; (o tecla f4) de clickea y se abre una ventana, en la cual podemos ingresar una descripción parcial o completa del dato que estamos buscando Nos posicionamos sobre el código del material, se clikea en marchcode, y en la pantalla de selección que aparece, podemos definir nuestro criterio de búsqueda Criterios de búsqueda E-SAP * Resultado: Todos aquellos que comiencen con el texto “E-SAP” E-SAP *Material* Resultado: Todos aquellos que comiencen con el texto “E-SAP y contengan “Material” E-SAP *Material* 1 * Todos aquellos que comiencen con...

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Creado y Compartido por: Daniela Gomez Ferrer / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert



La búsqueda de información y ayuda en SAP es fundamental para el trabajo diario de consultores y usuarios. SAP ofrece múltiples herramientas integradas, como la ayuda en línea, la documentación estándar, SAP Help Portal y las transacciones de ayuda contextual. Además, existen recursos externos como SAP Community, notas SAP y foros especializados. Utilizar correctamente estas fuentes permite resolver incidencias, comprender procesos, optimizar configuraciones y mantenerse actualizado, mejorando eficiencia, la calidad de las soluciones y la toma de decisiones en el entorno SAP de forma continua.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Busqueda de informacion: El simbolo Matchcode sirve para buscar y seleccionar datos dentro del sistema SAP cuando no recordás exactamente el código que tenés que ingresar. Por ejemplo: Si no sabés el número de cliente, podés abrir el matchcode y buscarlo por nombre, dirección u otro criterio. Lo mismo pasa con materiales, proveedores, cuentas contables, etc. Es una ayuda de busqueda dentro de SAP que muestra una lista de valores posibles para elegir el correcto, en vez de tener que memorizar todos los codigos y se puede activar apretando la tecla "F4". Otra forma de buscar sin saber el codigo, es escribiendo la palabra (Material de Modelo) te direcciona...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Cuándo pulsas sobre el matchcode o la tecla F4 para buscar información de un dato (por ejemplo, un centro) ¿Dónde crees que SAP tiene guardados esos datos? Considero que SAP tiene guardada esta información en sus bases de datos o tablas. Si al buscar un dato en una tabla no encuentra el que se necesita por que no existe (por ejemplo, un Grupo de compras) ¿Qué deberías hacer? Es importante reconocer que el simbolo * es un caracter que permite realizar busquedas con cierta información que se tiene y que una vez utilicemos este caracter como por ejemplo *motor* me traerá toda la información relacionada sobre el material correspondiente. Es muy practica esta función...

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

SAP ofrece múltiples maneras de acceder a información relevante: SAP GUI: A través de transacciones específicas, como SE80 para desarrollo o SU01 para gestión de usuarios. Portal de ayuda de SAP: SAP Help Portal es una plataforma donde puedes consultar documentación, guías de usuario y materiales técnicos. SAP Fiori: Si estás utilizando SAP S/4HANA, puedes usar su interfaz moderna para realizar búsquedas más intuitivas. Fuentes de Ayuda: Documentación oficial: La base de datos de SAP contiene manuales sobre cada módulo y funcionalidad. Community SAP: La comunidad oficial de SAP es...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Busqueda de informacion y ayuda Asistencia para la busqueda lo hacemos mediante un texto de referencia y * para el inicio y final del mismo, para lograr tener la informacion deseada. Con este podemos buscar desde clientes, proveedores, monedas u otro dato necesario. Simbolo de Buscar o Matchcode, se puede ingresar el dato parcial o completo que queremos buscar, con esto podremos definir nuestro criterio de busqueda, tambien lo podemos hacer mediante F4. Ayuda del sistema, el uso es simple y para evacuar dudas y tratar de ampliar conceptos. Si el dato fuera una fecha SAP nos desplejara un calendario para asi tomar la fecha deseada.

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Para Buscar la información, Por ejemplo: el código de un material específico entre muchísimos otros materiales Ya estando en una transacción utilizaremos el símbolo "Matchcode" ó la tecla "F4", al hacer clic en él nos mostrará otra ventana donde podremos ingresar parte de la descripción del material deseado. Como ejemplo tenemos ingresar : E-SAP * = Nos mostrará todos aquellos que comiencen con el texto "E-SAP" E-SAP * Material * = muestra similar al anterior y que contenga la palabra "Material" E-SAP * Material * 1 * = muestra similar al anterior pero esta vez contiene el numero "1"

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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BUSQUEDA DE INFORMACION Y AYUDA BUSQUEDA DE INFORMACION: SAP almacena en un archivo llamado "Maestro de Datos" toda la información de materiales, servicios, proveedores, etc SAP provee una herramienta de búsqueda para obtener la información deseada El símbolo de matchcode ubicado a la derecha del campo que deseamos buscar, es el que permitirá hacer la búsqueda. También se puede hacer presionando F4 Al hacer click en el matchcode a buscar, se abre una ventana donde se ingresa una descripción parcial o completa del dato a buscar Se puede usar el * en diferentes posiciones para la búsqueda En la venta de búsqueda hay pestañas con diferentes...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

BUSQUEDA DE INFORMACIÓN SAP almacena la información en jun archivo denominado “MAESTRO DE DATOS” Podemos buscar información desde: · MATCHCODE (Opción que aparece al lado del recuadro): nos llevará a una ventana con una lista de opciones. De la misma manera podemos hacerlo presionando F4. · En el caso de una lista que nos permita acceder a miles de opciones, apretaremos el matchcode (buscar), y se abrirá una ventana en la cual podremos ingresar una descripción que nos dará acceso a un listado reducido. · EJEMPLOS: AYUDA DEL SISTEMA Presionando la tecla F1 y posicionándonos en un campo del documento, por ejemplo, el grupo de...

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Creado y Compartido por: Aldana Soledad Lemos / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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