✒️SAP MM / Búsqueda de Información y Ayuda Por Stefanie Schneider Ríos

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SAP MM Búsqueda de Información y Ayuda

SAP MM Búsqueda de Información y Ayuda

Búsqueda de Información y Ayuda

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Utilización de recursos para la búsqueda de información en SAP (tablas). Supongamos que estamos creando un documento de compras; sin duda, tendremos que indicar el material que deseamos adquirir o el servicio a contratar. SAP almacena en un archivo toda la información de estos, lo que veremos más adelante, lo denomina maestro de datos.

Si el depósito cuenta con miles de productos diferentes, con seguridad no recordaremos el código de cada uno de ellos. SAP nos provee de una poderosa herramienta de búsqueda para obtener la información deseada. Nuestro dato será el código del material; pero será fácil imaginarnos el caso donde buscáramos clientes, proveedores, ciudades, monedas, entre muchos otros.

El siguiente caso, nos ubica en un documento de compras, donde deberemos especificar el grupo de compradores, el que será seleccionado de una lista previamente guardada en la parametrización del sistema.

El símbolo que llamaremos matchcode, ubicado a la derecha del dato, nos permitirá acceder a la pantalla en donde seleccionaremos y obtendremos uno de los valores presentes. Idéntico resultado obtendríamos si al posicionarnos sobre el campo o dato requerido pulsamos la tecla F4.

Al pulsar sobre el símbolo de buscar (o matchcode), se abrirá una ventana, en la cual podremos ingresar una descripción parcial o completa del dato que estamos buscando. En este caso, trataremos de encontrar un código de material y para ello ingresamos una parte de la descripción (u otro de los datos disponibles) del registro deseado. Esto nos permitirá acceder a un listado reducido, desde el cual, podremos elegir el deseado.

Resumiendo:

  1. Nos posicionamos sobre el código del material
  2. Hacemos click en el matchcode (o F4)
  3. Definimos nuestro criterio de búsqueda
  4. Iniciamos la búsqueda
EJEMPLOS DE BÚSQUEDAS
  • Material de modelo* : Todos aquellos que comiencen con el texto Material de modelo
  • Material de modelo*1*: Todos aquellos que comiencen con el texto Material de modelo y contenga el número 1
  • Material de modelo*1*2*: Todos aquellos que comiencen con el texto Material de modelo y contenga el número 2
AYUDA DEL SISTEMA

SAP viene provisto con una poderosa herramienta de ayuda, tanto para la aplicación en general, como para los casos donde necesitamos asistencia en los procesos, o en situaciones donde necesitamos aclaraciones acerca de los datos solicitados por el sistema.

En el esquema siguiente vemos un ejemplo en el cual posicionamos el cursor en un campo del documento, por ejemplo, el grupo de compras y pulsamos la tecla F1 para acceder a la ayuda, como muestra el esquema.

La ayuda será referida en este caso, al dato indicado (grupo de compras), pudiendo observarse que recibimos la explicación correspondiente.

En el siguiente esquema, si el dato fuera una fecha, SAP mostrará un calendario del cual tomar la fecha deseada.


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Nicolas Benemerito


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Búsqueda de Información y Ayuda" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Búsqueda de la Información y Ayuda 1. Búsqueda de la Información SAP posee una herramienta óptima de búsqueda, anteriormente guardada la información en la parametrización del sistema. El símbolo Matchcode (F4), nos permite acceder a una pantalla que despliega un menú y si el listado es muy robusto, existe la forma de una búsqueda más avanzada que es cerrar los criterios de búsqueda con el signo *. Por ejemplo: Material modelo* - Todos los que comienzan con el texto *Material modelo* - Todos los que contengan la palabra material modelo * Material*Modelo* - Todos los que contengan la palabra material y modelo La ventana de búsqueda que arroja...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Búsqueda de información Maestro de datos; El dato es el código del material Buscar o macthcode; (o tecla f4) de clickea y se abre una ventana, en la cual podemos ingresar una descripción parcial o completa del dato que estamos buscando Nos posicionamos sobre el código del material, se clikea en marchcode, y en la pantalla de selección que aparece, podemos definir nuestro criterio de búsqueda Criterios de búsqueda E-SAP * Resultado: Todos aquellos que comiencen con el texto “E-SAP” E-SAP *Material* Resultado: Todos aquellos que comiencen con el texto “E-SAP y contengan “Material” E-SAP *Material* 1 * Todos aquellos que comiencen con...

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Creado y Compartido por: Daniela Gomez Ferrer / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert



La búsqueda de información y ayuda en SAP es fundamental para el trabajo diario de consultores y usuarios. SAP ofrece múltiples herramientas integradas, como la ayuda en línea, la documentación estándar, SAP Help Portal y las transacciones de ayuda contextual. Además, existen recursos externos como SAP Community, notas SAP y foros especializados. Utilizar correctamente estas fuentes permite resolver incidencias, comprender procesos, optimizar configuraciones y mantenerse actualizado, mejorando eficiencia, la calidad de las soluciones y la toma de decisiones en el entorno SAP de forma continua.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Busqueda de informacion: El simbolo Matchcode sirve para buscar y seleccionar datos dentro del sistema SAP cuando no recordás exactamente el código que tenés que ingresar. Por ejemplo: Si no sabés el número de cliente, podés abrir el matchcode y buscarlo por nombre, dirección u otro criterio. Lo mismo pasa con materiales, proveedores, cuentas contables, etc. Es una ayuda de busqueda dentro de SAP que muestra una lista de valores posibles para elegir el correcto, en vez de tener que memorizar todos los codigos y se puede activar apretando la tecla "F4". Otra forma de buscar sin saber el codigo, es escribiendo la palabra (Material de Modelo) te direcciona...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Cuándo pulsas sobre el matchcode o la tecla F4 para buscar información de un dato (por ejemplo, un centro) ¿Dónde crees que SAP tiene guardados esos datos? Considero que SAP tiene guardada esta información en sus bases de datos o tablas. Si al buscar un dato en una tabla no encuentra el que se necesita por que no existe (por ejemplo, un Grupo de compras) ¿Qué deberías hacer? Es importante reconocer que el simbolo * es un caracter que permite realizar busquedas con cierta información que se tiene y que una vez utilicemos este caracter como por ejemplo *motor* me traerá toda la información relacionada sobre el material correspondiente. Es muy practica esta función...

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

SAP ofrece múltiples maneras de acceder a información relevante: SAP GUI: A través de transacciones específicas, como SE80 para desarrollo o SU01 para gestión de usuarios. Portal de ayuda de SAP: SAP Help Portal es una plataforma donde puedes consultar documentación, guías de usuario y materiales técnicos. SAP Fiori: Si estás utilizando SAP S/4HANA, puedes usar su interfaz moderna para realizar búsquedas más intuitivas. Fuentes de Ayuda: Documentación oficial: La base de datos de SAP contiene manuales sobre cada módulo y funcionalidad. Community SAP: La comunidad oficial de SAP es...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Busqueda de informacion y ayuda Asistencia para la busqueda lo hacemos mediante un texto de referencia y * para el inicio y final del mismo, para lograr tener la informacion deseada. Con este podemos buscar desde clientes, proveedores, monedas u otro dato necesario. Simbolo de Buscar o Matchcode, se puede ingresar el dato parcial o completo que queremos buscar, con esto podremos definir nuestro criterio de busqueda, tambien lo podemos hacer mediante F4. Ayuda del sistema, el uso es simple y para evacuar dudas y tratar de ampliar conceptos. Si el dato fuera una fecha SAP nos desplejara un calendario para asi tomar la fecha deseada.

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Para Buscar la información, Por ejemplo: el código de un material específico entre muchísimos otros materiales Ya estando en una transacción utilizaremos el símbolo "Matchcode" ó la tecla "F4", al hacer clic en él nos mostrará otra ventana donde podremos ingresar parte de la descripción del material deseado. Como ejemplo tenemos ingresar : E-SAP * = Nos mostrará todos aquellos que comiencen con el texto "E-SAP" E-SAP * Material * = muestra similar al anterior y que contenga la palabra "Material" E-SAP * Material * 1 * = muestra similar al anterior pero esta vez contiene el numero "1"

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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SAP Master


BUSQUEDA DE INFORMACION Y AYUDA BUSQUEDA DE INFORMACION: SAP almacena en un archivo llamado "Maestro de Datos" toda la información de materiales, servicios, proveedores, etc SAP provee una herramienta de búsqueda para obtener la información deseada El símbolo de matchcode ubicado a la derecha del campo que deseamos buscar, es el que permitirá hacer la búsqueda. También se puede hacer presionando F4 Al hacer click en el matchcode a buscar, se abre una ventana donde se ingresa una descripción parcial o completa del dato a buscar Se puede usar el * en diferentes posiciones para la búsqueda En la venta de búsqueda hay pestañas con diferentes...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

BUSQUEDA DE INFORMACIÓN SAP almacena la información en jun archivo denominado “MAESTRO DE DATOS” Podemos buscar información desde: · MATCHCODE (Opción que aparece al lado del recuadro): nos llevará a una ventana con una lista de opciones. De la misma manera podemos hacerlo presionando F4. · En el caso de una lista que nos permita acceder a miles de opciones, apretaremos el matchcode (buscar), y se abrirá una ventana en la cual podremos ingresar una descripción que nos dará acceso a un listado reducido. · EJEMPLOS: AYUDA DEL SISTEMA Presionando la tecla F1 y posicionándonos en un campo del documento, por ejemplo, el grupo de...

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Creado y Compartido por: Aldana Soledad Lemos / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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