✒️SAP MM HANA / Bibliografía Por Yimi Picón

MIGRACIÓN DE DATOS MAESTROS A SAP S/4HANA

Nueva herramienta de migración de datos para SAP S/4HANA

La nueva herramienta de migración de datos hacia SAP S/4HANA se llama “SAP S/4HANA Migration Cockpit” y está disponible para Cloud (private and public) y para On-Premise. Las bondades que ofrece esta nueva herramienta de SAP al momento de la migración de datos hacia SAP S/4HANA son los siguientes:

• Migrar los datos de sistemas NO SAP y SAP a SAP S/4HANA.
• Proporcionar una solución de migración integral sin “Programación” requerida por el cliente.
• Mapear las estructuras de datos entre los sistemas de origen y destino.
• Integrar fácilmente objetos personalizados.
• Reducir el esfuerzo de prueba.
• Minimizar el tiempo de inactividad.
• Hacer la solución de migración auditable.
• Aprovechar los objetos de migración pre-configurados y mapeados.
• Generar el programa de migración de forma automática.
• Validar los datos.

La nueva herramienta “SAP S/4HANA Migration Cockpit” cubre los siguientes procesos:

• Punto de entrada único
• Procedimiento guiado
• Selección de datos
• Transformación de datos
• Monitoreo de todo el proceso (End to End)
• Logs
• Documentación

Esta herramienta contiene una migración pre-configurada que ofrece las siguientes ventajas:

• Contenido y asignación pre-configurados para cada objeto de migración, por ejemplo, G/L, Artículos.
• Plantillas predefinidas (archivos XML de Microsoft Excel) para cada objeto.
• Mapeo automatizado entre plantilla y estructura de destino.
• Los programas de migración se generan automáticamente, sin necesidad de programación por parte del cliente.
• Disponible para SAP S/4 HANA Cloud (private and public) y On-Premise.

Objeto Modelador de Migración de SAP S/4HANA:

Dentro de la herramienta “SAP S/4HANA Migration Cockpit”, SAP contempla el “Migration Object Modeler” para modelar los objetos de migración hacia SAP S/4HANA. Este “Objeto Modelador de Migración” contiene las siguientes funciones:

• Diseño funcional para integrar fácilmente objetos personalizados y mejoras en el proyecto de migración
• Integración de objetos recién creados.

- Objetos personalizados.

- Objetos estándar de SAP que aún no están en el alcance de “SAP S/4HANA Migration Cockpit”

• Mejoras específicas del cliente. (por ejemplo, agregar nuevos campos) a objetos estándar que SAP ya ha entregado con la herramienta “SAP S/4HANA Migration Cockpit”.
• Ajustar fácilmente la estructura de datos de origen.
• El cliente puede usar las APIs estándar o codificar su propio módulo de funciones.
• Ofrece la administración del mapa de las estructuras y sus campos.
• Disponible para SAP S/4HANA Cloud (private and public) y On-Premise.
• Se tiene acceso a la migración a través de la transacción “LTMOM”

Aplicación para ver el estatus de la migración de datos “Data Migration Status App”

Con la aplicación llamada “Data Migration Status App” se puede verificar el estado de los objetos y proyectos de migración después de haber comenzado a migrar datos al sistema SAP S/4HANA Cloud, para al menos un objeto de migración.

Esta aplicación proporciona las siguientes características claves:

• Se obtiene una descripción general de sus objetos y proyectos de migración en tiempo real.
• Utiliza filtros y cambios de configuración de la vista para profundizar en los informes más rápidamente.
• Visualiza los estados detallados de todos los registros.
• Se obtiene información de todos los mensajes emitidos por el sistema.
• Se exportan los informes a archivos de Microsoft Excel.

Métodos de migración de datos a SAP S/4HANA

1.- Transferencia de datos utilizando “Archivos”:

• Descargue el archivo de plantilla para el objeto de migración relevante.
• Llene el archivo con datos de negocio relevantes.
• Suba el archivo a la herramienta SAP S/4HANA Migration Cockpit

2.- Transferencia de datos utilizando “Tablas de Preparación”:

• Las “Tablas de Preparación” se crean automáticamente (en un esquema de SAP HANA DB)
• Rellenar “Tablas de Preparación” con datos del negocio.
• Transfiera los datos de las “Tablas de Preparación” al sistema SAP S/4HANA de destino.

3.- Transfiera datos directamente desde “SAP Source System” (planeado – según la Hoja de ruta)

• Acceder directamente a la base de datos del sistema de origen (solo sistemas de origen SAP basados en ABAP)
• Transferir datos desde el sistema de origen SAP al sistema SAP S/4HANA de destino.
• Admite escenarios de migración de datos desde otras aplicaciones, por ejemplo, de SAP Apparel and Footwear (AFS) a S/4 Fashion y Vertical Business.

Pre-Requisitos para crear tus propios módulos de funciones:

La herramienta “SAP S/4HANA Migration Cockpit” contiene sus propios Módulos de Funciones, pero en caso de que el cliente desee características adicionales a las ya entregadas de forma estándar, puede entonces crear sus propios Módulos de Funciones personalizados. Para ello, deberá seguir los siguientes Pre-Requisitos:

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• El módulo de funciones no debe ejecutar el comando COMMIT WORK, ya que la herramienta “SAP S/4HANA Migratión Cockpit” maneja el control del COMMIT.
• El módulo de funciones debe usar la estructura de diccionario ABAP BAPIRET2 como una estructura para devolver mensajes al modelador de objetos de migración de SAP S/4HANA.
• El módulo de funciones debe proporcionar un indicador de ejecución de prueba para que pueda ejecutarse en modo de prueba para simular la creación de datos en el sistema de destino.
• Con respecto a las comprobaciones de coherencia, los métodos habilitados para escritura deben realizar todas las comprobaciones de coherencia necesarias para garantizar que la instancia modificada o recién creada sea coherente.
• El módulo de funciones debe realizar todas las verificaciones de plausibilidad necesarias (por ejemplo, todos los campos obligatorios están rellenos, si los valores utilizan el formato correcto, etc.).
• Si no se cumplen algunos de los requisitos previos, puede desarrollar una envoltura (por ejemplo, para los IDOC antiguos).
• El tipo de módulo de función RFC no es necesaria.
• OData y otras técnicas actualmente no son compatibles con la herramienta “SAP S/4HANA Migration Cockpit”.
• Los requisitos previos son bastante parecidos a los de cualquier definición de BAPI (Véase la Guía de programación BAPI para SAP S/4HANA Migration Cockpit).

Para mayores detalles véase la NOTA: 2590165

Problemas con los proyectos de migración de Datos Maestros a SAP S/4HANA según 3 expertos

“Más del 80% de los proyectos de migración de datos se ejecutan a lo largo del tiempo y / o por encima del presupuesto. Costo excesivo promedio de 30%. Los tiempos excedidos promedian el 41%.” Bloor Research

“El 80% de las organizaciones… subestimará los costos relacionados con las tareas de adquisición de datos por un promedio del 50%.” Gartner

“Del 50% al 70% de las implementaciones de ERP se reportan como "desafiantes" la parte de la integridad de los datos y/o a problemas relacionados con la precisión de los datos.” Adaptive Growth Inc.

Fuente de la Información:

• Curso en OpenSAP: "Data Migration to SAP S/4HANA" https://open.sap.com/courses/s4h8
• Manual de Migración de datos a S/4HANA: https://assets.cdn.sap.com/sapcom/docs/2017/07/26113ac0-c47c-0010-82c7-eda71af511fa.pdf