✒️SAP MM HANA / Análisis de los Datos Maestros de Proveedores Por Yimi Picón
SAP MM Análisis de los Datos Maestros de Proveedores
1.6 Lección 06 – Análisis de Datos Maestros de Proveedores
1.6.1 Contenido de la lección
- Funcionalidades de SAP S/4HANA asociado a los datos maestros de proveedores
- Transacción para acceder a la información de proveedores y clientes
- Conocer algunas transacciones discontinuadas
- Cuadro comparativo de las dos versiones de SAP
- Presentación de imágenes y análisis de aplicaciones Fiori
1.6.1.1 Business Partner
En la versión S/4HANA se incluye el concepto de Business Partner que unifica la creación, edición y visualización de proveedores y clientes. Esto cambia el paradigma de diferenciación entre proveedor y clientes para convertirlos en entes que puede interactuar de forma natural.
Adicionalmente, también aparece el concepto de “Grupo de BP” que reemplaza al concepto de "Grupo de Cuenta", que debe ser indicado antes de la creación de un proveedor y queda asociado al denominado “Rol de BP”.
Cuando se intenta crear un proveedor con las transacciones de la versión anterior (MK01, XK01) en SAP S/4HANA, el sistema muestra un mensaje que le advierte que será re-direccionado a la transacción “BP”, porque la anterior transacción es obsoleta.
Una vez re-direccionado o ingresado a la TX BP, se notará que la apariencia es diferente a la versión anterior:
1.6.1.2 Explicación de la pantalla de Business Partner en S/4HANA
Esta transacción "BP" contiene mayor número de datos, incorpora nuevas funcionalidades que hacen más flexible su utilización, más ágil la busque de información y más directa la navegación por los datos.
En la barra de herramientas contiene las siguientes opciones:
- 1. Botón para mostrar y ocultar el panel de buscador de interlocutores
- 2. Botones para escoger el tipo de interlocutor a crear (Persona, Organización, Grupo)
- 3. Botones de herramientas operativas tales como: mostrar, cambiar, verificar, atrás, adelante, etc.
- 4. Selección del segmento del dato del interlocutor (General Data, Purchasing, Relationships) al presionar cada uno de estos segmentos, se habilitarán las vistas correspondientes a cada segmento.
- 5. Botón de configuración
Del lado izquierdo está el Panel de Buscador de Interlocutores:
- 1. Find: 1 Business Partner, 2 Persons, 3 Organizations, 4 Groups.
- 2. Datos de referencia "By": 1 Number, Search Term, 3 External Number, 4 Name, 5 Address, 6 BUPA_ALL_IDENTIFICATION_NUMBER, 7 Customer Number, Vendor Number.
- 3. Botón de Close
En la parte superior de la pantalla principal contiene:
- 1. Datos básicos del business partner (código, nombre, dirección)
- 2. Roll del business partner
- 3. Periodo de validez
La parte principal y central de la pantalla contiene las vistas del segmento seleccionado (Data General, Purchasing, Relatioships):
Se observa que algunos datos están asociados a otros módulos de SAP tales como Logística, Compras, Finanzas, Bloqueos, Ventas, entre otros.
1. Las vistas del segmento GENERAL DATA son:
Address, Address overwiew, Identification, Control, Payment Transactión, Status, Tecnical Identification
2. Las vistas del segmento PURCHASING son:
Purchasing Data, Partner Functions, Additionals Purchasing Data, Supplier: Retail Attributes, Interchangeability
3. Las vistas del segmento RELATIONSHIPS son:
Relationship category
Consideraciones:
La idea fundamental de crear un solo ente (Business Partner) que pueda relacionar de forma directa las actividades entre un proveedor y un cliente a través de la incorporación de sus funciones como interlocutores, tienen una utilidad más natural.
Los datos gestionados en las últimas versiones de SAP son muy coincidentes.
Esta nueva definición de interlocutor, no solo incluye el entorno de un proveedor, sino también la posible asociación con un cliente.
Al tratar de realizar el mismo trabajo relacionado con proveedores, pero en SAP Fiori, se observa que los datos y la posición de los datos son los mismos, pero no están en una tradicional pantalla de SAP GUI, sino que están bajo una versión WEB, la de SAP Fiori.
1.6.1.3 Transacciones discontinuadas en S/4HANA
1. Gestión Central: XK01, XK02, XK03, XK05, XK06, XK07
2. Vista de Compras: MK01, MK02, MK03, MK05, MK06
3. Vista de Sociedad: FK01, FK02, FK03, FK05, FK06
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Sobre el autor
Publicación académica de Yimi Alfredo Picón, en su ámbito de estudios para el Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC.
SAP SemiSenior
Yimi Alfredo Picón
Profesión: Ingeniero en Informática - Colombia - Legajo: ZJ10P
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Consultor sap mm-is retail, sap posdm; control de calidad en el ciclo del desarrollo del software; ing. en informática. tnlgo. en computación.
Certificación Académica de Yimi Picón
Disponibilidad Laboral: PartTime
