
Análisis de Datos Maestros de Proveedores
1. Aspectos generales de la actualización del Maestro de Proveedores
En la versión actual de SAP S/4HANA se incluye el concepto de “Business Partner” que engloba la creación, edición y visualización de Proveedores y Clientes, lo cual conlleva a una notable simplificación de las tareas y la información y cambia en parte, el paradigma de la diferenciación entre Proveedor y Cliente para convertirlos en entes que pueden interactuar de manera natural.
Asociada a esta novedad, hace su aparición el concepto de “Grupo de BP (Business Partner)” que reemplaza al concepto de “Grupo de cuentas” de SAP R/3, que debe ser indicado antes de la creación de un nuevo Proveedor y que queda asociado al denominado “Rol de BP”.
La idea fundamental radica en la definición de un ente que pueda relacionar de manera directa las actividades de un Proveedor y un Cliente a la vez y la incorporación de sus posibles funciones como interlocutores,
Vemos con principales cambios la opción de crear al BP como una persona, una organización o u grupo que asignarán las características del ente seleccionado. Podemos ver tanto en GUI como en Fiori los botones específicos para la creación.
Las diferencias más relevantes de este Maestro las podemos resumir en:
• Business Partner: en SAP ERP es opcional y en SAP S/4HANA obligatorio
• Datos maestros del proveedor: en SAP ERP Vista General de datos y en SAP S/4HANA Vista General del BP
• Datos maestros para la compañía: en SAP ERP Vista de datos de la Compañía, en SAP S/4HANA acceso a los datos de la Compañía mediante el Rol de Proveedor.
• Datos maestros para la Organización de Compras: en SAP ERP Vista de la Organización de compras, en SAP S/4HANA acceso a los datos de la Organización de compra mediante el Rol de Proveedor.
• Transacciones XK01 a 03, MK01 a 03, FK01 a 03 en SAP ERP, es SAP S/4HANA Mantenimiento de datos del BP mediante aplicaciones de Fiori
2. Introducción a la creación de un Proveedor con Fiori
Para la creación de un nuevo proveedor el paso inicial es asignarlo a un “Grupo de Proveedores” lo que cumple un rol similar al “Grupo de cuentas” de SAP R/3 y mediante el cual se definen entre otras características el rango de numeración. Paso posterior se asignará el rol establecido para el mismo, además de ingresar su nombre y dirección.
3. Transacciones no disponibles en SAP S//4HANA
MK01 - MK02 - MK03 - MK05 - MK06 FK01 - FK02 - FK03 - FK05 - FK06
XK01 - XK02 - XK03 - XK05 - XK06 - XK07