✒️SAP MM HANA / Análisis de los Datos Maestros de Proveedores Por Daniel Woclaw
SAP MM Análisis de los Datos Maestros de Proveedores
Unidad1 - introducción a SAP S 4HANA y Maestro de datos
Lección 6 - Análisis de los Datos Maestros de Proveedores
Aspectos generales de la actualización del Maestro de Proveedores.
En la versión S/4HANA se incluye el concepto de “Business Partner” que unifica la creación, edición y visualización de proveedores y clientes. Esto cambia el paradigma de diferenciación entre proveedor y clientes para convertirlos en entes que puede interactuar de forma natural.
Adicionalmente, también aparece el concepto de “Grupo de BP (Business Partner)” que reemplaza al concepto de "Grupo de Cuentas" de SAP R/3, que debe ser indicado antes de la creación de un proveedor y queda asociado al denominado “Rol de BP”.
Cuando se intenta crear un proveedor con las transacciones de la versión anterior (MK01, XK01) en SAP S/4HANA, el sistema muestra un mensaje que le advierte que será re-direccionado a la transacción “BP”, porque la anterior transacción es obsoleta.
Video
Cuando se intenta modificar un proveedor con las transacciones de la versión anterior (MK02, XK02). Sistema muestra un mensaje que le advierte que será re-direccionado a la transacción “BP”, porque la ingresada es MK02 obsoleta.
Ya en S/4HANA dentro de la transacción "BP" contiene mayor número de datos, incorpora nuevas funcionalidades que hacen más flexible su utilización, más ágil la busque de información y más directa la navegación por los datos.
En la barra de herramientas contiene las siguientes opciones:
1. Botón para: Mostrar y Ocultar el panel de buscador de interlocutores
2. Botón para Seleccionar: Tipo de interlocutor a crear (Persona, Organización, Grupo)
3. Botones de herramientas operativas: mostrar, cambiar, verificar, atrás, adelante, etc.
4. Selección del segmento del dato del interlocutor: General Data, Purchasing, Relationships, al presionar cada uno de estos segmentos, se habilitarán las vistas correspondientes a cada segmento.
5. Botón de configuración
6. Del lado izquierdo está el Panel de Buscador de Interlocutores:
A. Find: 1 Business Partner, 2 Persons, 3 Organizations, 4 Groups. ( Características por tipo de interlocutor)
B. Datos de referencia "By": 1 Number, Search Term, 3 External Number, 4 Name, 5 Address, 6
BUPA_ALL_IDENTIFICATION_NUMBER, 7 Customer Number, 8 Vendor Number.
C. Botón de Close
En la parte superior de la pantalla principal contiene:
A. Datos básicos del: Business partner (código, nombre, dirección)
B. Roll del business partner: Change in BP role
C. Periodo de validez: Validity Period
La parte principal y central de la pantalla contiene las vistas del segmento seleccionado (Data General, Purchasing, Relatioships):
Se observa que algunos datos están asociados a otros módulos de SAP tales como Logística, Compras, Finanzas, Bloqueos, Ventas, entre otros.
1. Las vistas del segmento GENERAL DATA son:
Address
Address overwiew
Identification; Datos de Identificacion Legal
Control; Datos de control
Payment Transactión; Datos para configuración de transacciones de pago
Status; Datos del estado del interlocutor
Legal Data; Datos legales y de Balance
Vendor: General Data; Datos Generales del Interlocutor asociados a LOGISICA, COMPRAS, FINANZAS, BLOQUEOS, VENTAS, ETC
Vendor: Datos de impuestos del Interlocutor.
Datos de Monitoreo de las compras
Tecnical Identification
2. Las vistas del segmento PURCHASING ; Datos de compras del Interlocutor.
Purchasing Data; Datos de compras
Partner Functions; Datos de interlocutor
Additionals Purchasing Data; Datos adicionales de compras
Supplier: Retail Attributes; Datos asociados a la actividad de Retail
Interchangeability; Datos asociados a la intercambialidad de materiales
3. Las vistas del segmento RELATIONSHIPS; Datos de Contactos del Interlocutor. Visualización de posibles o lista de contactos que puede tener asociado un interlocutor en lista de opciones
Relationship category
Consideraciones:
La idea fundamental de crear un solo ente (Business Partner) que pueda relacionar de forma directa las actividades entre un proveedor y un cliente a través de la incorporación de sus funciones como interlocutores, tienen una utilidad más natural.
Esta nueva definición de interlocutor, no solo incluye el entorno de un proveedor, sino también la posible asociación con un cliente.
Al tratar de realizar el mismo trabajo relacionado con proveedores, pero en SAP Fiori, se observa que los datos y la posición de los datos son los mismos, pero no están en una tradicional pantalla de SAP GUI, sino que están bajo una versión WEB, la de SAP Fiori.
1.1. Presentación de creación de un nuevo Proveedor
Creación de un nuevo Proveedor mediante la TCODE “ BP”
Por característica del Ente, y datos necesarios.
Si se ha agregado un interlocutor para la creación de la factura, es decir quién será el emisor de la Factura, Denominación en Ingles: INVOICE PARTY
1.2. Diferencia más relevantes del Maestro de Proveedores
SAP R3 SAP S/4HANA
· Vistas Gral Datos * Datos Gral Bussines Partner
· Vista Datos Compañía * Acceso Datos Compañía – Rol FI del Proveedor
· Vista Org.Compras * Acceso Datos Org.Compras - Rol FI del Proveedor
* Mantenimiento de datos del BP mediante FIORI. Y trx. Obsoletas R3
1.3 Introducción a la creación de un proveedor con FIORI
Para la creación de un nuevo proveedor el paso inicial es asignarlo a un “Grupo de Proveedores” lo que cumple con un rol similar al “ Grupo de cuentas” de SAP R/3 y mediante el cual se definen entre otras características el rango de numeración. Paso Posterior se asignara el rol establecido para el mismo, además de ingresar su nombre y dirección.
Tiene la opción para: vista datos generales del Proveedor (Botón: Purchasing) , Vista de los datos financieros del proveedor(Botón: Compay Code)
1.4 Transacciones no disponibles en SAP S/4HANA
Transacciones discontinuadas en S/4HANA
1. Gestión Central: XK01, XK02, XK03, XK05, XK06, XK07
2. Vista de Compras: MK01, MK02, MK03, MK05, MK06
3. Vista de Sociedad: FK01, FK02, FK03, FK05, FK06.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para el Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC.
SAP Expert
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
