Lección #8: "Introducción y Análisis de Tablas SAP-3"
Visualización de Tablas:
- Visualizar su contenido.
- Determinar modo de visualización.
- Campo/ Información para selección.
- Cambiar el orden y totalizar columnas.
- Crear variantes de visualización.
- Exportar información a Excel/ texto.
Procedimiento:
- Ingresar en la transacción SE16: Opciones- Parámetros de usuario (F6). Mantener alto el numero en el campo "Ancho de lista" para asegurarnos de visualizar todos los campos; La "Cantidad máxima de aciertos" limita la cantidad de registros a recibir; La trama "ALV" permite una visualización más amigable de la información e incorpora mayores herramientas para su gestión; la lista estándar "SE16" permite una presentación más rápida y ágil de la información, aunque más pobre en recursos; las opciones de "palabras clave" permite escoger entre "visualizar nombres técnicos" o "descripciones" de los campos en los encabezados de las columnas.
- Ingresar en la tabla: Ej. MARA Enter.
- Ingresar por lo menos un criterio de selección.
- Ejecutar la consulta y recibir los resultados.
Procesamiento de la información de las Tablas en SAP:
Recursos de Visualización:
- Ordenamiento o Clasificación
- Filtro de los registros.
- Cambio de posición de columnas.
- Cambio de ancho de columnas.
- Totalizar columnas.
- Imprimir el listado.
- Exportar datos a Excel.
1. Clasificación (ordenamiento) de registros: esta opción permitirá cambiar el orden en que se visualizan los registros. Ej. "Clasificación ascendente" o "Clasificación descendente".
2. Filtro de los registros: este recurso permite aplicar un filtrado adicional a los registros obtenidos mediante la pantalla inicial de selección. Ej. "Definir filtro" (Ctrl F5).
3. Cambio de posición de las columnas: se podrá mediante este recurso, cambiar la distribución de los campos o columnas para adaptarlas a una mejor vista o interpretación de los datos.
4. Cambio del ancho de columnas: mediante esta configuración de la vista podremos adaptar mejor la visualización de las columnas.
5. Ocultar columnas: en el caso de una consulta con una serie de campos (o todos) y luego sólo se desea visualizar o exportar algunos de esos campos. Se debe "suprimir" el/los campos(s) deseado(s) con el botón derecho del mouse.
6. Totalizar una columna: para aquellas columnas cuyos datos sean numéricos, se dispone la opción de totalizar las columnas; puede ser seleccionado otro campo de manera de subtotalizar el primer campo ante cada cambio del segundo campo.
7. Imprimir el listado: mediante la opción del menú: Entrada en tabla- Lista- Imprimir (Ctrl P).
8. Exportar el listado a Excel: ingresar por la opción del menú: Entrada en tabla- Lista- Exportar- Fichero Local (Ctrl Shift F9).