Introducción y Análisis de Tablas de SAP 3
Ventajas de la utilización de las tablas en SAP
¡Nota importante!
En la presente lección y las ultimas de cada unidad, se abordan diferentes recursos para visualizar y aprovechar el contenido de las tablas de SAP
Observaras que si bien, no hay propuesta una práctica formal, la idea es que, en forma paralela con el estudio de estas lecciones, tengas abierto SAP y practiques cada actividad mencionada y explicada y las reiteres tantas veces como sea necesario hasta fijar los conceptos y procedimientos
Nuestro objetivo final será reunir todos estos conocimientos y ser capaces de confeccionar un documento con las especificaciones técnicas para la creación de un reporte especial de SAP
En esta lección abordaremos las herramientas de SAP para visualizar y exportar la información de las tablas de SAP. El siguiente esquema presenta los distintos recursos y opciones de los que dispondremos mediante los procedimientos que estudiaremos
Visualización de las tablas en SAP
Ingresar a la Transacción SE16 - Esta transacción nos permitirá visualizar el contenido de las tablas de SAP
Desde aquí accedemos a la opción del menú "Opciones / Parámetros de usuario - (F6)", con lo cual recibiremos la siguiente pantalla, en la que es mostrada y descritas sus opciones principales
Nota importante:
1.- Analizar y recordar las opciones mencionadas
2.- Mantener alto el numero en el campo "Ancho de lista" para asegurarnos visualizar todos los campos
3.- La "Cantidad máxima de aciertos" limita la cantidad de registros a recibir, esto es sumamente útil, ya que un filtro muy general puede intentar devolver millones de registros en tablas muy grandes
4.- La trama LVA (o "ALV" en inglés) permite una visualización más amigable de la información e incorpora mayores herramientas para su gestión
5.- La lista "estándar SE16 o SE16N" permite una presentación más rápida y ágil de la información, aunque más pobre en recursos
6.- Las opciones de "Palabras claves" permite escoger entre visualizar los "nombres técnicos" o "descripciones" de los campos en los encabezados de las columnas
Ingresar la tabla - Se deberá ingresar el nombre de la tabla (a modo de ejemplo utilizaremos la tabla "MARA" que contiene los datos básicos de los materiales) a la que deseamos acceder y pulsamos la tecla "Enter"
Se observa la lista de campo mediante los cuales se podrá filtrar la información (criterios de selección) y los parámetros de "Ancho máximo" de la lista y "Cantidad máxima" de aciertos o registros que devolverá la consulta
Ingresar un criterio de selección - En la imagen siguiente se ejemplifica el ingreso de un criterio de selección para acotar la búsqueda de registros que recibiremos
Ejecutar la consulta y recibir los resultados - Mediante el botón de ejecutar procederemos con la consulta y recibiremos una pantalla como indica la imagen mostrada a continuación
Procesamiento de la información de las tablas en SAP
En la presente sección se incorpora el uso de todos los recursos disponibles en la transacción SE16 para adaptar la información recibida con la consulta a los diversos requerimientos que puedan presentarse
Clasificación (ordenamientos) de registros - Esta opción permitirá cambiar el orden en que se visualizan los registros. Esto podrá ser hecho según un solo campo o varios de ellos
Seleccionar la/columna/s a ordenar - Hacer click en el nombre del campo (o columna) para seleccionarla y pulsar sobre los botones "Clasificación ascendente" o "Clasificación descendente"
Para ordenar por más de un campo tenemos la opción de seleccionar las columnas manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" o accediendo a la ventana de clasificación mediante los botones mencionados
Filtro de los registros - Este recurso permite aplicar un filtrado adicional a los registros obtenidos mediante la pantalla inicial de selección. Para utilizar este recurso, procedemos de manera similar al caso anterior, pero utilizando el botón de "Definir Filtro (Ctrl F5)"
Cambio de posición de las columnas - Se podrá, mediante este recurso, cambiar la distribución de los campos o columnas para adaptarlas a una mejor vista o interpretación de los datos. Su aplicación resulta muy simple ya que bastara con seleccionar la columna que se desea y desplazarla pulsando el botón del mouse sobre su cabecera, y sin soltarlo, desplazar la misma hasta la posición deseada
Cambio del ancho de columnas - Mediante esta configuración de la vista podremos adaptar mejor la visualización de las columnas. El procedimiento es sumamente simple, bastara con pulsar el botón del mouse sobre la línea que separa la cabecera del campo a modificar y el de su derecha y sin soltar el botón, desplazar a izquierda o derecha según se desee angostar o ensanchar el campo respectivamente
Ocultar columnas - Este es el caso donde se ha solicitado una consulta con una serie de campos (o todos) y luego solo quieren visualizarse o exportar solo algunos de ellos. El procedimiento consistirá en "Suprimir" el/los campo/s no deseados
Totalizar una columna - Para aquellas columnas cuyos datos sean numéricos se dispondrá de la opción de totalizar las columnas, y como recurso adicional, podrá ser seleccionado otro campo de manera de subtotalizar el primer campo mencionado ante cada cambio del segundo
Imprimir el listado - Mediante la correspondiente opción del menú mostrada a continuación podrá ser impreso el listado tal como fuera procesado
Exportar el listado a Excel - La información recibida en la consulta podrá ser exportada a Excel, donde será guardada como una tabla respetando el orden de las columnas tal cual fuera solicitado. Para obtener dicho resultado deberemos ingresar por la opción del menú indicado y seguir los pasos solicitados por SAP