INTRODUCCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS TABLAS DE SAP.
1.Ventajas de la utilización de las tablas.
Visualización de tablas:
Visualizar su contenido, determinar modo de visualización, campos/información para selección, cambiar el orden y totalizar por columnas, crear variantes de visualización, exportar información a excell o textos.
2. Visualización de tablas en SAP:
2.1 Ingresar opción SE16N:
- Opciones /parámetros de usuario. Actualiza parámetros que permiten al usuario visualizar rangos de campos, cantidad de registros, nombres técnicos según sea la necesidad.
2.2 Ingresar a la tabla.
Refleja según los parámetros aplicado.
Se cargan los datos a buscar de acuerdo a los criterios de selección, usando la barra de herramientas. Se ejecuta y se obtiene la data.
2. Procedimiento para la información de las tablas de SAP.
-Ordenas, cambia el orden de la visualización, seleccionando la columna se pueden ordenar clasificándola de manera ascendente o descendente.
- Filtros de los registros, de acuerdo al campo y datos a seleccionar, reduciendo los datos a la requerido a buscar. Pudiendo seleccionar otro campos al definir criterios de filtros,.
- Cambios de posición de columnas, se selecciona en la cabecera de la columna, se pulsa sin soltar y se arrastra al lugar deseado.
- Cambios de anchos de columnas, por la línea final de la columna se ajusta según la necesidad.
- Suprimir columna, se selecciona por la cabecera, botón derecho y elegir "suprimir".
- Totalizar columna, solo para los campos numéricos. Se selecciona en la cabecera la columna a sumarizar, se pulsa en la barra el símbolo sumarizar y estelo totaliza.
Así mismo se puede sub totalizar las columnas de acuerdo al campo, se selecciona por ejemplo por fecha de registro, pulsar botón derecho del mouse y se pulsa sub totales.
- Imprimir, en el menú circular, pulsar la opción listar imprimir.
- Exportar el listado a excell. En el menú circular, Lista-Exportar-fichero local, el formato debe grabarse como hoja de cálculo costo, asignando la carpeta en el disco de la máquina y se edita el programa excell.