Unidad 3 leccion 8
Introduccion y análisis de tablas de SAp -2
1. Generalidades de la estructura de las tablas en Sap
El punto q abordaremos en esta lección es un tanto mas fácil q el de la anterior, ya q incursiona en temas técnicos, xo confio q no tendremos ninguna dificultad xa comprender los conceptos y luego poder aplicarlos.
Nota importante:
En la presente lección y las ultimas de c/unidad, se abordan diferentes recursos xa visualizar y aprovechar el contenido de las tablas Sap.
Observaras q si bien, no hay propuesta una practica formal, la idea es q en forma paralela con el estudio de estas lecciones, tengas abierto Sap y practique c/actividad mencionada y explicada y las reiteres tantas veces como sea necesario hasta fijar los conceptos y procedimientos.
Nuestro objetivo final será reunir todos estos conocimientos y ser capaces de confeccionar un doc con las especificaciones técnicas para la creación de un reporte especial de Sap.
Aprovecha al máximo c/u de las lecciones.
Veamos los tipos de tablas q utiliza el sist y su conformación interna q se sumara a los conceptos de campos y registros q mencionaramos en la lección anterior referida a este tema.
Recuerda lo q te mencionara anterior/. El tema del acceso y utilización de las tablas de Sap, es algo o poco o nada incursionado en las capacitaciones, xo cuando inicies tu actividad profesional me agradeceras hacerlo incluido x lo útil q te resultara.
Piensa solo en un detalle… podremos tener mucha mas información q la q muestran las TX y cuando dbemos consultar inf eataremos infinita/ mas capacitados conociendo el “origen” q solo basándonos en lo mostrado x sap.
2. Tipos de tablas en Sap.
En Sap podemos diferenciar entre dos tipos de estructuras xa almacenar o procesar inf, las q son detalladas y mostradas a continuación:
2.1 Tablas Transparentes: Este tipo de tablas es donde se almacena toda la inf de SAp, ya sean de doc, maestro de datos, configuración o sist.
A modo de ej las imágenes sgntes te presentan c/u de los mencionados
En la imagen anterior, q reproduce el contenido de tablas en un doc, maestro de datos, parametrización e información de sist podras reconocer una Q de datos q aprendieras y utilizaras en las diversas aplicaciones en las q ingresaremos.
2.2 Estructuras: se trata de un tipo especial de objeto de SAp, donde se almacena temporal/ la inf xa luego ser procesada o aplicada a las tablas transparentes.
Pensemos en un ejemplo simple… cuando creamos un nuevo pedido, ingresamos la inf de la cabecera, luego las posiciones y x ultimo, guardamos el doc, mientras registramos los datos mencionados son almacenados en estructuras, de modo q, recién al finalizar la actividad y validada y aceptada la inf, esta es registrada, en tablas transparentes correspondientes y luego borrado el contenido de las estructuras.
3. Estructuras de las tablas de Sap
En la TX q utilizaremos a continuación podremos visualizar y analizar la conformación o estructura de las tablas transparentes, esto es, como esta formada x dentro xa poder alojar los datos requeridos en c/u de ellas.
Ingresaremos la TX SE11 con lo cual recibiremos la sgnte pantalla:
Xa observar algunos objetos o leyendas desconocidas, xo no te preocupes, x el momento solo lo importante xa nosotros será indicar el nombre de la tabla, q en este caso, utilizaremos la llamada “MARA” q contiene los datos básicos de los mat y el botón para visualizar.
Respecto a los nombres de las tablas, despreocupate, si bien son muy poco “amigables”, mas adelante te dare un listado con las pples, la cual podras consultar sin necesidad de recordarlas de memoria.
La imagen sgnte reproduce la pantalla q recibiremos y a la cual fuera agregado un comentario sobre c/columna.
A continuacion se describe el contenido y aplicación de c/columna dentro de la estructura:
v 3.1 Nombre técnico: corresponde a la denominación técnica de c/campo, esto es con el fin de hacer mas fácil la tarea del programador, cuando se refiere a cada campo de la tabla, no lo hace mediante una descripción larga, sino mediante esta clave de 5 letras o/y números.
v 3.2 Campo clave: como lo mencionaramos anterior/, c/tabla tiene uno o mas campos q conforman una clave y cuya combinación de valores no puede ser repetido entre los registros.
v 3.3 Valor inicial: esto nos indica q serán campos q deberán tener valores o nulos, independiente/ de q otros tambien deban o no cumplir con esa condición.
v 3.4 Elementos de datos: este dato tiene asociado definiciones especiales de Sap q facilitan o validan su uso, x ej: la mascara de ingreso de datos, cabeceras de columnas en la salida, entre muchos otros.
v 3.5 Tipo de dato: determina el tipo de inf q puede almacenar el campo, osea:
o Carácter (CHAR)
o Fecha (DATS)
o Numerico-carácter (NUMC) – carácter solo con cifras
o Moneda (CURR)
o Numerico decimal (QUAN)
o Mandante (CLNT)
o Numerico – unidades (UNIT) solo 2 o 3 posiciones
o Calculo (DEC) se utiliza xa cálculos o con signos (/-)
Si bn, existen algunos tipos mas, solo han sido mencionados los mas comunes, o los q no siéndolo tanto aparecen en la estructura de esta tabla.
v 3.6 Longitud: hace referencia a la Q de caracteres de los campos CHAR o los espacios disponibles en campos numéricos o de otros tipos.
v 3.7 Decimales: Q de máxima de decimales q pueden contener un campo de tipo numérico. Esto no quiere decir q deban ser utilizados en la práctica o la visualización.
v 3.8 Descripcion breve: Corresponde al texto utilizado xa referenciar el campo, esto es, en las pantallas o como encabezado en los listados de datos.
xa graficar mejor este tema y asociarlo con la información real de las tablas, veamos a continuacion un ej de inf de la tabla MARA y lo asociamos con lo q antecede:
La idea de q analices esta imagen y la compares con la de la estructura de la tabla es q asocies el concepto teorico y algo abstracto de la estructura y la inf real.
Presta atención al orden de los campos y a su denominación, tipo y contenido!!!
¿Encuentras coincidencias entre ambas imágenes y su contenido?
Sipi
Xa finalizar la lección, te dejo como inquietud analizar las sgntes imágenes y descubrir cual será la inf contenida en c/u de ellas, a saber:
En realidad estamos haciendo un poco de trampa
Las imágenes indican a q corresponde la inf
Xo recuerda … q entre “aliados” tenemos q ayudarnos!!
Con esto dejaremos x el momento el tema de las tablas …espero no haberte confundido con las estructura de las tablas, es algo técnico q en rigor, no es necesario q domines a la perfeccion, xo si me parece importante q conozcas si nuestro objetivo es convertirte en consultor(a) destacado(a) de Sap.