Las tablas en SAP no son más que una estructura organizada de información en la cual cada columna se llenará con un determinado valor y cada línea representa un conjunto completo de datos referido a un objeto como ser materiales, proveedores, pedidos, centros, etc. Muy similar a ver una hoja de Excel con información.
Cada proceso en SAP cuando se guarda un registro, éste es almacenado en tablas que dependiendo del proceso tienen su clave y denominación. Cada tabla consta de una serie de campos referentes al contenido:
- Campo clave: En una tabla este campo es aquel que es único y con el cual será mucho más fácil identificar un registro en una tabla. Ésta clave no puede repetirse. Cabe mencionar que campo clave puede ser uno o varios y a nivel de tablas se visualizan sombreados en color azul.
- Campo asociado a tabla: éstos campos a nivel de visualización de tablas éstas se pueden apreciar sombreadas en color verde y hacen constar que ese dato está asociado a otra tabla de SAP por lo tanto es un campo validado.
En cuanto a los tipos de datos existen diversos tipos, entre ellos los más comunes los siguientes:
- Campo de texto: que como su nombre indica pueden almacenar datos alfanuméricos y la cantidad máxima dependerá de la longitud del campo del cual proviene.
- Campo de fecha: su contenido pueden ser únicamente datos de fechas.
- Campo numérico: en el cual solo se pueden almacenar valores numéricos teniendo definida la cantidad de números enteros y decimales que éste podrá admitir.
Un concepto importante de mencionar son los nombres técnicos. Al visualizar una tabla en la transacción SE16N o por medio de la SE11 se despliegan denominaciones que son de difícil comprensión (usualmente lo vemos en los encabezados de las columnas en diseño de tablas); estos son los nombres técnicos y son una codificación breve que suele estar formada de una combinación de 5 letras que identifica de forma abstracta un campo. En ocasiones es necesario recurrir a éste nombre técnico del campo cuando se nos solicita mapear los campos necesarios para un reporte abap y debemos transmitir esta documentación al consultor abap.