INTRODUCCIÓN Y ANÁLISIS DE TABLAS DE SAP
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE SAP Y SUS TABLAS
a. Introducción al conocimiento de tablas y base de datos
b. Concepto de campos y registros
c. Tipo de datos
d. Descripción de campos y nombres técnicos
e. Relación entre transacciones y tablas
f. Relación entre tablas (join)
g. Tablas por módulos, documentos y maestros de datos
h. Tablas de parametrización
CONCEPTO DE TABLAS EN SAP
La idea de tablas de datos no es otra cosa que una estructura organizada de datos donde cada columna sea ocupada por un determinado dato y cada línea represente un conjunto completo de datos referidos a un objeto (materiales, proveedores, pedidos, centros, condiciones de pago, etc.)
Lo más cercano y parecido que habrás utilizado, son las planillas Excel donde los datos se organizan de manera de tener un listado de clientes, ventas, resúmenes bancarios, etc.
1 | COMPONENTE SEGÚN LA ESTRUCTURA
Campos: hace referencia a una columna en el cual será almacenado un dato en particular, de manera que, a cada campo le corresponderá el mismo dato en toda la tabla (por ejemplo, material, creado por, peso bruto, etc.)
Registros: corresponde a una línea de la tabla e incluye una colección completa de datos del registro, esto es, un material, en este caso.
2 | COMPONENTE SEGÚN EL CONTENIDO
Campo clave: en una tabla se considera a este campo, como aquel que identifica unívocamente cada registro, es decir, no puede haber dos que tengan el mismo campo clave. Existen tablas que pueden tener dos o más campos que conforman la clave, para la cual rige la misma limitación.
Mientras la primera tabla analizada tenía un solo campo clave, el segundo ejemplo presenta dos y el último caso, requiere de tres campos claves para su correcta administración. No pueden repetirse dos combinaciones de campos clave entre dos registros.
Campo asociado a tabla: los campos presentados en color verde ponen de manifiesto que ese dato tiene asociada, y por tanto validado, el dato una tabla de SAP cuyos valores solo pueden ser aquellos presentes en la tabla de referencia.
El campo destacado correspondiente al grupo de compras tiene sus datos asociados a la tabla incluida en el esquema.
Tipos de datos: cada campo es definido con un tipo de dato en particular que puede alojar, cuyas opciones se presentan a continuación.
Campo de texto: su contenido puede ser cualquier carácter alfanumérico y cuya cantidad máxima dependerá de la longitud de campo.
Campo de fecha: su contenido puede ser únicamente datos de fechas. La forma es que son visualizados en pantalla dependen de la configuración de fecha del usuario (generalmente asociado al país).
Campo numérico: sólo puede alojar valores numéricos, teniendo definido la cantidad de dígitos enteros y los decimales.
NOMBRES TÉCNICOS DE LOS CAMPOS
En las imágenes presentadas tuvimos la oportunidad de observar los encabezados de columnas mediante textos perfectamente amigables, ya que en su mayoría describen el contenido del campo.
No obstante, en el diseño de la tabla, la denominación de los campos utiliza una codificación breve o el denominado nombre técnico que suele estar formado por una combinación de cinco letras, cuyo significado nos resulta totalmente abstracto, pero en ocasiones debemos recurrir a él, por ejemplo, cuando nos sea requerido el diseño de un reporte especial, y sea nuestra tarea redactar las especificaciones técnicas para el programados ABAP.