✒️SAP MM / Generalidades y Rangos de numeración Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
1. Generalidades de las solicitudes de pedido
Con este tema empieza la parametrización de los doc en Sap. Comenzando con las solped, incorporaremos los sgntes aspectos en las próximas lecciones:
El esquema menciona una serie de aspectos q te resultaran conocidos ya q fueron vistos en detalle al confeccionar doc en el modulo inicial. No obstante recuerda q el objetivo para este modulo avanzado será introducirnos en su parametrización e incorporar y comprender el uso de c/u de estos recursos.
Ten presente q, paralelo al procedimiento operativo, q confio te resultara fácil, es nuestra intención comprender la utilidad de c/u de ellos, casos en los q deben aplicarse y te propongo.. registrar en algún sitio q recuerdes, los innumerables trucos practicos q te ire transmitiendo y q agradeceras cuando te destaques como consultor(a) Sap.
Xa facilitar tu compresión sobre lo q aprenderemos y asociarlo con lo q ya conoces en el área funcional, veremos a continuación, replicas de las pantallas del doc de Sap y la mención de c/aspecto configurable.
Los sgntes datos configurables:
TX ME52N esta nos sirve para acceder a modificar los datos de una solped
Veamos algunos detalles o comentarios referidos a los parámetros configurables, a saber:
v Tipo de doc: La definición de un nuevo tipo de doc nos permitirá determinar una serie de aspectos particulares del mismo, tales como numeración, formato de imagen, tipo de posición, entre otros.
v Numeración: asociado al tipo de doc podemos optar x el uso de diferentes rangos de numeración xa c/tipo de estos.
v Tipo de posición: xa c/tipo de doc definido podremos establecer cuales serán sus posibles tipos de posición.
v Tipos de imputación: podremos establecer cuales serán las posibles imputaciones a partir de su relación con el tipo de posición.
v Formato de imagen: asociado al tipo de documento podremos determinar el estado de c/campo mediante su formato de imagen o el denominado “Estado de campo”.
v Determinación de textos: La parametrización permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las reglas de copia desde un doc de origen o referencia.
Finalizada un breve introducción a los aspectos pples de la parametrización q abordaremos próxima/, comenzaremos con el primer concepto propuesto para este doc.
2. Generalidades de los rangos de numeración
Dedicaremos esta primera etapa del análisis de las solped a la determinación del rango de numeración q adoptara al crear una nueva. Esto se efectuara automática/ cuando le sea asignado el tipo de doc, tema q ya analizaremos en modulo inicial y q aprenderemos a configurar en lecciones próximas.
Previo a su determinación, deberemos seguir el procedimiento propuesto a continuación xa dejar disponibles los rangos requeridos x los procesos de negocios de la emp y al estrategia establecida x los responsables de área xa enumerar doc, de este tipo de acuerdo a criterios preestablecidos.
3. Parametrizar los rangos de números.
Navegando al sitio correspondiente del SPRO, obtendremos la sgnte pantalla:
Definir los rangos de números pasa las solped
La ruta es:
Menu SPRO
èGestion de mat
èCompras
èSolicitudes de pedido (solped)
3.1 Definicion de intervalos: mediante este recurso incluiremos rangos de numeración xa asignar a los tipos de doc nuevos q debiesen ser creados. Xa esta actividad accederemos a la sgnte pantalla:
Donde se ponen en evidencia las funciones de c/u de sus botones
Accediendo x el botón de “Actualizar intervalos” tendremos la opción de crear, modificar o eliminar intervalos.
Desde aquí podemos modificar los rangos, es decir, los valores asignados en los campos “Desde No” y “a num”. A fin de practicar el procedimiento, crearemos un nuevo rango xa las solped.
Teniendo en cta q en la practica es muy infrecuente q se requieren rangos adicionales, luego de crear el rango, se mostrara como eliminarlo.
Xa expertos, como nosotros resultara simple esta actividad… utilizaremos el botón de “Insertar intervalo” (“
”) xa crear el nuevo intervalo, teniendo la precaucion q no se superponga con otros existentes, y sea lo suficiente amplio xa evitar q se agote en el mediano o largo plazo.
Simple/ veamos pantalla con el procedimiento, el resultado e indicaciones q recibiremos al finalizar la tarea.
Un truco simple xo muy practico … “copiar” el inicio del rango anterior, “Pegar” en el nuevo y modificar los valores xa adaptarlo a la nueva definición.
Si x error se superpusieron rangos … Sap te lo advirtiera como error!!
Agregamos el nuevo rango mediante el botón “insertar” (“
”) y x ultimo lo grabamos
Pudiendo reconocerse el nuevo intervalo creado con el num “05”.
X otro lado, como segura/ preveias, recibimos la leyenda de Sap q nos indica q este tipo de configuración (asociadas a la num) no es transportable y debe ser ejecutada manual/ en todos los ambientes q se requiera.
Nos qda un solo detalle y es el referido al casillero mostrado a la derecha de los rangos, con la denominación “Ext”(“ 
”) esto nos esta indicando q el rango es definido xa la asignación “externa o manual” del num del doc.
X ultimo se muestra el procedimiento xa la eliminación de un rango mediante el botón “borrar intervalo” “
”
Tal como te mencionara, es poco frecuente definir nuevos rangos xa este tipo de doc, pero podemos mencionar algunos casos posibles, tal como segmentar la numeración en función del orden de las compras o sociedades, entre otros.
Xo no suele ser necesario.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
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- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
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