DETERMINACION DE TEXTOS PARA SOLICITUDES DE PEDIODOS
GENERALIDADES DE LOS TEXTOS DE DOCUMENTOS
Los documentos de compras, entre ellos las solicitudes de pedido y Pedidos permiten el ingreso de texto libre que se usan para aclaraciones asociadas al material, forma de entrega, generales asociados a la operación, etc.
Dentro de la solicitud de pedido tenemos varias secciones para la incorporación de textos descriptivos, para ver donde se configuran las clases de texto para solicitudes de pedido, usamos la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitudes de pedido -> Textos para solicitudes de pedido -> Especificar clases de texto
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Purchase requisition -> Texts for purchase requisition -> Define text types”
Al ingresar a esta pantalla, SAP nos hace dos advertencias en ventanas emergentes:
- La tabla es válida en todos los mandantes (the table is cross-client)
- Está prohibido modificar el Customizing válido para todos los mandantes (Changes to Repository or cross-client Customizing are not permitted)
Después de esto nos despliega una pantalla con la lista de las clases de texto disponibles en SAP
Después, es necesario indicar las reglas de copias, en esta parte establecemos el criterio de cómo serán copiados los textos entre el documento de referencia y el nuevo a generar, para determinar estas reglas de copias de textos para las solicitudes de pedidos, usamos la siguiente liga:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitudes de pedido -> Textos para solicitudes de pedido -> Especificar reglas de copia
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Purchase requisition -> Texts for purchase requisition -> Define copying rules”
Al ingresar a esta pantalla podemos observar la lista de clases de texto definidas en la sección previa, ahora en esta lista, podemos seleccionar alguna de estas clases y seleccionar la opción de Enlace de textos (Text linkages) y el sistema nos despliega los documentos en los que está permitida esa clase de texto, la lista además de la relación de clase – objeto, contiene dos parámetros muy importantes:
- Secuencia.- Corresponde al orden de prioridades para obtener los textos para copiar entre documentos, el primer objeto d ellos mencionados que posea texto será el transferido.
- Fijación.- Copiado el texto al destino, este parámetro determina su futuro comportamiento.
- Si se fija como “*”.- El texto se puede transferir al documento:
- Modificando el texto y grabando el documento
- Marcando el texto y transfiriéndolo, antes de la transferencia, las modificaciones efectuadas en el registro maestro se transferirán también al documento.
- Si se fija como “ “.- El texto se copia en el documento, las modificaciones en el texto de documento no repercuten en el texto original y las modificaciones del texto original no afectan al texto del documento.
- Si se fija como “N”.- El texto solo se visualiza en el documento, no se puede modificar o imprimir.
Recuerda usar la ayuda de SAP cada vez que tengas dudas de algún funcionamiento.