SAP MM / Definición y Asignación de números de documentos Por Paula Perez Becerra

En SAP MM, la numeración de documentos de los movimientos de mercancía está controlada por la clase de documento y por rangos de numeración que determinan qué número se asigna a cada documento contable generado por un movimiento. En la parametrización estándar existen varias clases de documento, como WA para salidas de mercancía y traspasos, WE para entradas de mercancía con referencia a pedidos u órdenes de fabricación, WI para diferencias de inventario, WL para salidas de mercancía hacia entregas de SD, WN para contabilizaciones de importe neto de entradas de mercancía y PR para documentos de revalorización. Cada una de estas clases tiene...

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La parametrización de la numeración de documentos en los movimientos de mercadería en SAP MM se realiza para asegurar que cada documento de material (resultado de entradas, salidas o transferencias) tenga un identificador único y controlado. En el sistema se configuran rangos de numeración que pueden ser: Internos: el sistema asigna automáticamente el número en secuencia. Externos: el usuario introduce manualmente el número dentro de un rango predefinido. Estos rangos se definen en el customizing (SPRO) y se asignan a las clases de documentos de material, permitiendo diferenciar las operaciones según su naturaleza (por ejemplo, entrada por pedido, devolución, transferencia)....

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Definición y Asignación de números de documentos Especificar Rangos de números para Movimientos de mercadería > Menú del SPRO |-> Gestión de materiales |-> Gestión de stocks e inventario |-> Asignación de números |-> Especificar asignación de números para documentos contables Ingresado a la transacción se abren dos grupos de objetos, ingresamos a Definir Clase de documentos y luego a Rangos números Contabilidad financiera Ahora es cuando realizamos la parametrización de los Rangos de numeración de los Documentos contables asociados a Movimientos de mercadería. El acceso obtenido nos solicita el ingreso de la...

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Definición y Asignación de números de documentos. Reiterando el concepto de que tanto las Clases de documentos y su numeración son un recurso estándar y que es totalmente infrecuente, en este caso, la definición de nuevas opciones, Definir asignación de números para documentos contables: Menú del SPROGestion de materialesGestion de stocks e inventario Asignación de números Tabla BKPF: En esta tabla se almacena los datos de cabecera de os documentos contables. Descripción de la Tabla BKPF: Nombre: BKPF Descripción: Documentos cabecera contable Objetivo: Almacenar información de la cabecera de los documentos contables, como el número...

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Definición y asignación de números de documentos Menu SPRO- Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables - Rangos num. contabilidad financiera. Se debe especificar la sociedad y posterior a ello el sistema permite la visualización de la ventana de actualización de rangos de números. Tabla BKPF : Almacena los datos de cabecera de los documentos contables. Clases de documentos estándar para la gestión de stocks: WA salida de mercancías WE entradas de mercancías WI diferencias de inventario WL salidas de mercancías...

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Definición y asignación de números de documentos Numeración de documentos de los movimientos de mercadería Necesidad de imputar un rango de numeración a las clases de documentos. En la parametrización de asignación de números para los documentos contables se crean movimientos de mercadería o en la contabilización de diferentes inventarios: Documentos contables en la gestión de stock Documento de material Documento contable Ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables....

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La ruta de la SPRO para permitir la configuración de los números de documentos es: Spro - Gestión de Materiales - Asignación de números. Desde el módulo de MM se parametrizan las clases de documentos y los rangos de numeración de documentos contables. Para la parametrización de los rangos de numeración se debe agregar: Año, desde, hasta (rango), numeración externa, número, número actual. La tabla donde se almacena la información de los documentos contables es BKPF Para las entradas de mercaderías la clase de documento es WE y su rango comienza con 50 Para las salidas de mercaderías la clase de documento es WA y su rango comienza con...

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Definición y asignación de números de documentos 1.0 Numeración de documentos de los movimientos de mercancia Se debe asignar un rango de numeros a cada clase de documento. Cada mov. De mercancia relevantes para la contabilidad, generan dos tipos de documentos. Un doc de material y un doc contable. Parametrización std. WA Salidas de mercancia. Traspasos, otras entradas WE Entradas de mercancia con referencia a pedidos. WI para diferencias de inventario WL para salidas de mercancias para entregas SD WN Para contabilización de importe neto de entrada de mercancias PR para documentos de revaloración. Normalmente cada documento de material arma una llave con el año en que se ejecuta....

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Numeracion de documentos de los movimientos de mercaderia Spro - Gestion de Materiales - Gestion de stock e inventario - Asignacion de numeros - Especificar asignacion de numeros para doc. contables Mostrara todos los rangos definidos para FI, SD, MM, asu vez al ingresar sera necesario puntualizar la sociedad Los rangos para el movimiento de mercancia standard de sap son la 49(Salida de mercancia) ó 50(Entrada de mercancia) Recordar que la clase WA tambien refleja entradas de otros tipos ya que el WE son entradas por pedido En la tabla de la BKPF se observa el rango de numeros + clase de documento asignado

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Unidad 6: Parametrización de movimientos de mercadería - Lección 3/7 DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE DOCUMENTOS. 1. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERIA. Dedicaremos esta lección a analizar la definición de los mismos, para luego serán aplicados a las clases correspondientes. Definir asignación de números para documentos contables. SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables. IMPORTANTE: Es importante señalar que la opción a la que ingresamos no será especifica de...

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