✒️SAP MM / Definición de Tipos de Materiales Por Silvina Almaraz

Definición de Tipos de Materiales

Crear un tipo de Material. Desde esta ruta se gestiona los Tipos de materiales. Se utiliza la TRX = SPRO. Menú de SPRO - Logística en general - Maestro de materiales - Parametrizaciones básicas - Tipos de material - Fijar propiedades de los tipos de material.

Paso a paso.

Seleccionamos un Tipo de material que nos servirá de referencia.

Mediante el botón: ‘Copiar como’ obtendremos una copia exacta del tipo utilizado como referencia.

Se ingresa el Código definido para el nuevo tipo de Material y su descripción.

Se deseleccionar las vistas que no tendrá el tipo de material.

Se baja la barra espaciadora para definir si los materiales serán valuados a Precio Medio o Etándar.

Se define la Referencia de cuentas a la que pertenecerá el material.

Se configura la Sección: Actualizar cantidades/valores correspondientes a Cantidades y Valores.

Se pulsa ‘Enter’ para volver a la pantalla principal. En la siguiente pantalla, seleccionamos el Tipo de Material. Luego se hace doble clic.

Seleccionamos la carpeta: ‘Actualizar cantidades/valores’ desde donde podremos actualizar y/o modificar las actualizaciones de cantidades y valores.

Esto significa que para el Almacén = ZDJF y tipo de material: YDJF se puede modificar: la cantidad y valor.

Se Graba

SAP solicita la Orden de Transporte.

Volvemos al menú de SPRO, tildando el botón ‘tilde verde’ de la ventana: ‘Consulta orden Customaizing’. Luego con el botón flecha verde, retrocedemos.

1- Generalidades de la Parametrización de los materiales

1.1 - Funcionalidades disponibles en nuevos tipos de materiales.

Numeración.- podemos determinar el rango de numeración que será aplicado al material
Referencia de campo.- Al momento de crear un material definirá que datos son obligatorios, visualizables, opcional o suprimido
Departamentos o vistas.-De acuerdo a la aplicación o módulo de SAP en que será utilizado el material, se determinará las vistas o segmentos de datos a gestionar
Pedidos internos y externos.-Cuando el material es aprovisionado puede serlo externamente o por fabricación propia.
Control de precios.-Se define como impactará al módulo FI y sus registros contables al efectuar movimientos al stock
Referencia de cuentas.- Este dato permitirá agrupar las llamadas 'Categorías de valoración' y a través de ellas las cuentas aplicadas en los documentos FI
Actualización de cantidades y precios.-Permite establecer si al efectuar movimientos de mercadería deban ser actualizadas sus cantidades y precios.

1.2 - Análisis de la información de Tipos de materiales

Para parametrizar el tipo de material, se accede con TRX = SPRO desde: Menú del SPRO - Logística en general - Maestro de materiales - Parametrizaciones básicas - Tipos de material.

Detalle de campos:

• Tipo de material: hace referencia al código con el cual será invocado el mismo. Recuerde que como norma de SAP, cuando definas uno especial, deberá comenzar con la letra 'Z' ya que nos asegura que toda actualización del sistema lo respetará y no desaparecerá del sistema.
• Descripción del Tipo de material: texto aclaratorio asociado a las características o funcionalidades del mismo.Tener en cuenta que dependiendo de la configuración del usuario, éste podría no visualizar el código y su referencia es sólo texto por lo cual, es importante darle una buena referencia.
• Referencia de campo: Es un parámetro definido en otra sección de SAP (Aunque suele utilizarse uno ya creado) se establece los datos o campos que son solicitados al ingresar un nuevo material. A modo de referencia se detalla los posibles estados para los campos en una transacción a saber:

Entrada opcional.-Determina el campo que puede ser completado con un valor o dejado vacio, en el 1er caso SAP determina si el contenido debe ser validado o no
Entrada requerida.-Obliga al operador ingresar un valor en el campo . Si tuviera una tabla SAP asociada el sistema validara la información registrada.
Visualizar.-En el estado del campo solo permitirá visualizar el contenido pero no su ingreso o modificación. Estará vacio o ingresado automaticamente
Suprimir.-El campo no estará visible en la pantalla asociada. Esto no implica que este vacio puede ser llenado automaticamente.

• Departamentos (Vistas): se deberá escoger dentro del listado de vistas disponibles, aquellas a las cuales deberá tener acceso el usuario para ingresar la información. La sección de estas vistas podrá ser modificada si las condiciones lo requieran. Por ej: un material que era comprado para consumo y te incluye la opción de venderlo, podrán ser adicionadas las vistas de Ventas para incorporarlo a los procesos de SD.
• Pedidos externos: permite efectuar pedidos externos, es decir posibilita el aprovisionamiento externo del material.
• Pedidos internos: permite trabajar con pedidos internos, es decir, posibilita la fabricación propia.

Los valores posibles para pedido externos o internos son: 0 (No se permite pedidos externos), 1 (Se permite pedidos ext., pero se envía una advertencia), 2 (Se permite pedidos externos)

• Control de precios: Determina como será actualizado el valor del material frente a los movimientos de mercadería. Muestra dos opciones "Precio estándar" mantiene un valor fijo y sus movimientos de stock modificarán su valuación en este importe y la opción "Precio medio variable/Precio interno periódico" ocasionara su actualización a cada movimiento del stock y es el importe al que se actualizará la valuación de este.
• Referencia Categoría de Cuentas: SAP utiliza esta referencia para agrupar los tipos de materiales y asociarlos a las llamadas ''Categorías de valoración'' y a través de ellas, con las cuentas contables de los documentos FI al realizar movimientos de materiales.
• Actualizar cantidades/valores: SAP permite actualizar o no las cantidades y valores en el maestro de un material al efectuar movimientos de stock.

En todas las áreas de valoración.-Determina que en todas las áreas de valoración (todos los centros)se actualizarán las cantidades y/o valores
En ningún área de valoración.-Determina que en ninguna área de valoración se actualizaran cantidades y/o valores
Según área de valoración Determina que deberán incluir las áreas de valoración donde se actualizarán cantidades y/o valores

NOTA: Centro y Área de valoración es lo mismo pero con conceptos diferentes

• Indicación de Actualización cantidades/valores: se marcan las áreas de Valoración o Centros a actualizar.

1.3- Creación de nuevos Tipos de materiales

Se parametrizará un nuevo 'Tipo de Material'. Tiene como objetivo la creación y parametrización de un nuevo tipo de material

1. Ingresamos a la SPRO a la opción indicada anteriormente, y seleccionamos un tipo de material como referencia.
2. Utilizamos el botón copiar como.. para crear el nuevo tipo.
3. Actualizamos los datos del tipo de Material. En este punto se actualiza los siguientes campos: Código, Pedidos internos, Control de precios, Descripción, Agregado Vista Planificación y Actualizar Cant./Valores.
4. Guardar el nuevo tipo de material en el sistema y aceptamos la orden de transporte.
5. Verificar la información registrada.